Boa tarde, Jocimara
Visto que não há menção da escrituração, se manual ou por processamento eletrônico, deixarei duas sugestões particulares, uma para cada caso com o seguinte fato hipotético:
"Em 23/09/2008 foi pago um boleto em atraso totalizando R$ 103,00, sendo R$ 100,00 o valor de face mais R$ 3,00 de multa e
juros"
A) Escrituração Manual:
Nos clássicos livros caixa para escrituração manual, logo após a coluna de históricos, há três colunas, sendo a primeira destinada ao desdobramento de valores (coluna auxiliar), a segunda reservada para as entradas e a terceira coluna própria para receber os valores de saídas. Deste modo, como aprecio registrar os detalhes, o lançamento meu seria da seguinte maneira:
23/09/08 - Pago boleto 123 de Alfa S/A........................100,00
23/09/08 - Encargos no Boleto por atraso..................... 3,00.................................103,00
B) Escrituração Eletrônica
Visto que não conheço muitos livros caixa eletrônicos, creio que neles não há a coluna auxiliar, e por isto o detalhamento dos valores constantes do boleto deve constar no histórico. Deste modo, o lançamento poderia ser da seguinte maneira:
22/09/2008
N/ Pgto. em atraso do título 123 de Alfa S/A; Face: 100,00 + M/J: 3,00
R$ 103,00
Com este reduzido texto espero ter a auxiliado; se as dúvidas continuarem, pergunte novamente.
Saudações