Contas recebidas e não quitadas

Boa Tarde! Determinada empresa, cliente do escritório, recebeu duplicatas (contas a receber) em 2006 e 2007 e não enviou as baixas ao escritório. Essas contas continuam em aberto no ativo circulante na conta clientes. Como procedo o lançamento de baixa dessas duplicatas que já foram recebidas em exercícios anteriores? Grato pela atenção, Umberto

Boa noite Umberto,

Tecnicamente o ajuste se dará pelo registro contábil na data da "descoberta" do erro, levando-se o valor de cada duplicata a crédito da conta "Clientes" e a débito da conta "Caixa". Isto porque pressupõe-se que o produto deste recebimentos não tenha sido creditado ou depositado em contas correntes bancárias, o que indicaria erro inconcebível.

Não há, nestes casos, a necessidade de promover ajustes de exercícios anteriores porque as contas envolvidas não alteram o resultado daqueles exercícios.

No entanto cabe lembrar que se estivermos falando de valores significantes, far-se-á necessária reunião com os interessados (sócios da empresa) para que se explique o "destino" dos dinheiros recebidos pelo Caixa, uma vez que já não existem mais.

Com base nestas informações, você deve registrar contabilmente a saída do referido numerário e desta maneira evitar que o fisco considere-a como distribuição disfarçada de lucros, tributando-a pelo total.

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