Cartão de Crédito Corporativo

Em uma empresa onde é utilizado o cartão de crédito corporativo, qual a maneira correta de proceder para a apresentação das despesas ocorridas no período, e baixa após pagamento no banco?
Temos um problema, onde os portadores dos cartões demoram para nos enviar as despesas, e acabamos rateando manualmente as despesas na contabilidade.
Quais os riscos desse processo? Existe base legal para o uso do cartão de crédito corporativo?
E de alguma maneira o uso do cartão pode ser tratado como um complemento salarial? Visto que as despesas que ocorrem no cartão são de alimentação, combustível, locomoção, e hospedagem?