acompanhamento empresa reciclagem

Boa Tade

Gostaria de saber se alguem pode me ajudar?Estou ajudando uma amiga que tem uma empresa de reciclagem porem nos duas somos leigas ja abrimos firma e arrumamos uma contabilidade para acompanhar mas, nao sabemos o que precisamos exigir da contabilidade quais os documento.
Por exemplo sempre percebemos que um estabelecimento tem uma documentaçao que comprova a abertura de firma no estabelecimento mas eles nao deixaram nada conosco.
Eles fazem as guias que precisa ser pagas efetuamos o pagamento e enviamos de volta para eles e nunca eles nos devolve nada?Entao gostaria de saber qual a melhor maneira para acompanhar melhor junto a contabilidade, se for montar um arquivo na empresa com as docuemntaçoes quais documentaçoes preciso exigir?

obrigado

Rosangela

Bom dia Rosângela,

O arquivo de documentos da empresa pode até ficar na própria empresa, o importante é que seja organizado de forma que fique disponível para averiguação à qualquer momento.
O que você precisa aí neste caso é entrar em contato com a empresa e expor a necessidade de contabilização dos documentos e combinarem uma forma de trânsito destes documentos para que vocês possam contabilizá-los.
É importante nestes casos manterem protocolos de recebimentos deste trânsito para que os mesmos não sejam extraviados.
O bom relacionamento entre o escritório e empresa precisa ser efetivado de forma que possam utilizar os documentos quando necessários.

Persistindo a dúvida volte a postar.

Editado por Gilberto C. Olgado em 6 de abril de 2009 às 10:00:58