Contabilização - despesa com alunos

Boa tarde, trabalho com uma faculdade que possui alunos participantes do FIES. Todos os alunos devem trimestralmente pagar ao governo uma quantia, a título de juros, no valor de cerca de R$50,00.
Em alguns casos, a própria faculdade faz o pagamento para o aluno desses valores e posteriormente embute esse valor na mensalidade do aluno.
Gostaria de saber como poderia fazer o lançamento desse pagamento que deveria ser do aluno mas que a faculdade o faz, visando facilitar a vida do seu cliente.

Se é um pagamento feito por conta do aluno este valor deve ser contabilizado no ativo circulante.

Quando do recebimento deve separar o q é receita da faculdade do reembolso.

É uma pagamento feito pela própria faculdade em pról do aluno.
Em alguns casos ela inclui esses valores na mensalidade.
Em outros casos, ela simplesmente não cobra do aluno...

Como seria o lançamento?