Rateio de despesas

Olá bom dia.

A empresa onde trabalho funciona em um imovel alugado. No mesmo imóvel funciona outra empresa com as mesmas caracteristicas mas que pertence a outros sócios. Além do imóvel que é de uso comum há ainda as despesas de água/luz/telefone e veículos que tem uso comum. Gostaria de saber se há respaldo legal para efetuar o rateio de despesas entre as duas empresas e em caso afirmativo qual seria a melhor forma de comprovar estas despesas.

Desde já agradeço a boa vontade em orientar-me.

Suely

Suely, creio que estas duas empresas já fazem o rateio quando pagam estas despesas, portanto você deve contabilizar o que elas realmente pagam. Agora uma delas deve ficar com o recibo autenticado no valor total e emitir um recibo para a outra contabilizar a sua parte no rateio.
O critério seguido no caso de rateios é o bom senso de se ter uma divisão condizente com o gasto. Observe que a divisão do rateio de pagamento deve ter sido feito entre as empresas com base nos seus gastos mensais.
Agora nada impede também que se faça um contrato para celebrar este rateio e as obrigações de ambas, já que estas contas devem estar em nome de uma empresa somente.