Contabilização da folha de pagamento de marítimos

Srs.
estou com a seguinte dúvida: Trabalho em uma agência marítima, que contrata marítimos para trabalhar em navios estrangeiros e por esse motivo, quem paga as despesas de salários e todos os encargos, são os armadores. Os responsáveis pelo DP tem gerado a folha dos marítimos junto com a dos funcionários da empresa, pois os mesmos são considerados empregados da empresa e, na nossa contabilidade, essas despesas são lançadas. Isso tem causado problemas, pois o nosso faturamento é bem menor do que a folha, pois cobramos, apenas, uma porcentagem sobre o total da folha, como taxa de administração. Gostaria de saber se alguém tem conhecimento de como devem ser lançadas estas despesas. As despesas são pagas, com as remessas de dólares, enviadas pelos armadores, somente para esse fim.

Obrigado.

Bom dia Sr Geraldo.

Dando um destaque no que o sr citou:

Se a empresa do sr os contrata, neste caso a Folha é de responsabilidade da empresa do sr, mesmo que o pagamento seja feito por terceiros.

O correto seria a empresa que contrata emitir NF, Fatura ou Invoice (no caso dos navios estrangeiros) e no documento destacar a taxa adm, o valor pago com a mao de obra e mais algum gasto que surja da atividade.

Seria um caso analogo a empresas de construção civil que fazem obras em diversos canteiros.

att

Obrigado, Paulo. Esse é o erro que eles cometem, não é emitido invoice, apenas, são enviadas remessas em dólar e a empresa usa parte dessa remessa para quitar os salários e encargos da folha.