Balanço Patrimonial/ distribuição de lucros

Boa tarde.
Recebi o Balanço e DRE de uma empresa com encerramento em 12/2016 que veio de um outro escritório, para os saldos iniciais somente farei os lançamentos das contas patrimoniais, correto?
Em relação a distribuição de lucros, minha supervisora diz que tenho que implantar os saldos diferentes do balanço que recebi e depois em Dezembro mesmo fazer a distribuição de lucros.
Como sei se outro escritório ja fez essa distribuição?
tenho o valor a ser distribuído na declaração da DEFIS que eles me enviaram.

Bom dia, Cláudia Dias

Como sei se outro escritório ja fez essa distribuição?

Solicita o balancete e o razao de 2016, assim é possivel saber se houve ou nao distribuição.

att

Bom dia!!

Uma dúvida, numa empresa lucro presumido ou simples Nacional, em função do encerramento do balanço, quando deverei fazer a distribuição do lucro contábil? Em função do pagamento de lucros ou em função do encerramento do exercício?

Desde já agradeço a quem a puder ajudar.

Bom dia!

A distribuição de lucros deve ser lançada após o final do exercicio. Caso seja feito pagamento durante o ano voçê lança como adiantamento de lucros e depois lança a baixa de adiantamento a contrapartida de lucros a distribuir no final do exercicio.

Segue abaixo contabilização:

Lançamento do Adiantamento

D- Adiantamento de lucros (Ativo)
C- Caixa/ Bancos (Passivo)

Lançamento da distribuição de lucros

D- Lucro Acumulados(PL)
C- Lucros a distribuir (Passivo)

Baixa de Adiantamento de Lucros

D - Dividendos a Pagar (Passivo)
C - Banco (Ativo)

Saudações.

Jonatha Ribeiro

Jonatha Ribeiro,

Obrigado por sua resposta!

O lançamento da distribuição de lucros eu faço em 31/12/xxxx ou em 01/01/do ano seguinte? Também posso manter o lucro apurado em balanço na conta de lucros acumulados caso não haja pagamento de adiantamento de lucros no ano corrente?

Você saberia me dizer se além do livro Diário a empresa estaria obrigada a registrar outros documentos, como ata de aprovação de balanço, de distribuição de lucros ou outros documentos a que a entidade esteja obrigada? Me refiro as empresas do Lucro presumido e Simples Nacional!

Grato

Olá Jonatha!

A distribuição de lucros você faz no final do exercício, uma vez apurado o Lucro do período. Não se deve deixar em adiantamento de lucros.
Uma coisa em contrário que eu acrescentaria, é do risco que se tem em adiantar lucros durante o exercício.
Muitas vezes as expectativas de lucro ficam frustradas, o lucro é menor, bem menor, e os balanços mensais já contemplaram adiantamentos de lucro.
Cria-se um problema de escrituração contábil, e se os balanços foram enviados a banco, oficializados em possíveis declarações feitas à Receita, ou outras divulgações, pior ainda.
Quanto a registros de atas, normalmente só em empresas grandes, S/A's, ou aquelas que seus estatutos assim requerem tais obrigações.Tem a ver mais com seus estatutos do que propriamente com seus regimes de tributação.

Abraços,

Olá, perdoe a confusão de nomes colegas,

Respondi propriamente a Avenildo Caleto.

Abraços a ambos...

Sérgio Campanha,

Muito obrigado por sua atenção, os esclarecimento aqui postados foram de grande valia, grato.

Obrigado a todos.

Bom Dia!

Sergio, tirando essa possobilidade de lucros menores ou insuficientes para cobrir a distribuição antecipada, existe algum impedimento legal ou esse impedimento seria somente em função contabil?

Obrigada

Flavia

Olá Flavia,

A distribuição de lucros precisa ser feita mediante apuração de lucros. O lucro distribuído sem que houvesse lucro, será interpretado como empréstimo, pois ao contrário, a empresa teria cedido dinheiro ao sócio sem que este tivesse direito a lucros. Se isto aconteceu, você deverá reclassificar o montante excedente dos lucros distribuídos para EMPRÉSTIMOS A SÓCIOS ou conta equivalente. Eles se revertem. Melhor alterar lançamentos do que reclassificar.
Sob este aspecto é uma questão legal, pois você não poderá ter lucros distribuídos que não existam e será autuada (a empresa) por isto. Sem dúvida nenhuma também é uma questão contábil, ter adiantamentos de lucro que ficam em aberto sem solução por não haverem lucros suficientes no período.

Att.

SC

Bom Dia, Sergio

Obrigada pelo esclarecimento. Uma conta no ativo ADIANTAMENTO A SOCIO, é suficiente ou vc acha mesmo EMPRESTIMO A SOCIO, porque emprestimo não ficariamos atrelados a correçoes e juros, ou não necessariamente?

Agradeço mais uma vez...

Flavia

Olá Flavia,

Tem que estar caracterizado como Empréstimo. Adiantamento a Sócios, é sinônimo de Adiantamento de Lucros, a meu ver, e causará questionamento de qualquer fiscal, se acontecer fiscalizações. Quanto a correções, precisaria fazer, pois para a legislação é coerente que haja as correções, juros, talvez IOF, tudo mais. Um contratinho entre as partes, poderá dar suporte à questão. As empresas nem sempre fazem isto, que é o que vai dar validade à coisa. As empresas, muitas vezes, levam por este lado, ou seja, do "não necessariamente". Às vezes, podem se prejudicar o dia de amanhã.

Att.

SC