Lançamento de despesa

Oi pessoal ,estou com uma dúvida:


A empresa é uma transportadora agregada ,que recebe por diárias.
Porém a empresa em que ele presta serviço abastece o caminhão pra ele; No final do mês eles descontam da sua diária esse combustível e emitem a NF de serviço ,já com esse desconto e não fornecem nenhum documento desse combustível descontado.

Sendo assim eu lanço na contabilidade somente a NF de serviço? OU posso lançar esse reembolso de despesa sem o comprovante?

Olá, Vancleide Rodrigues

Você pode sugerir ao cliente que guarde os comprovantes de abastecimento para usar como comprovante de despesas.

Ola Claudio,

Acontece que ele não tem comprovante nenhum (somente anotações em um caderninho).Ele encosta o caminhão na bomba da empresa tomadora, abastece e anota no caderninho .A empresa tomadora informou que não fornece nenhum comprovante porque essa despesa é dela e não do prestador.
Mas no meu entendimento teria que fazer o lançamento do reembolso, mas não têm documento hábil.

Olá, Vancleide Rodrigues

Pois é, teria sim, mas complica ele não ter documentos comprobatórios para tal despesa