Reembolso de despesas terceiros PJ - pago em CC PF

Trabalho numa empresa de serviço de consultoria, temos consultoras que trabalham para nós e pagamos seus honorários a partir da emissão de notas fiscais e depositamos os valores em suas contas PJ.

Além dos honorários reembolsamos eventuais despesas com transporte, hospedagem, refeições e etc., elas emitem um relatório relacionando as despesas e depositamos o valor em sua conta PF. Acredito que este procedimento esteja incorreto, pois o serviço foi prestado pela PJ e as despesas consequentemente devem ser pagas as PJ pois os patrimônios não devem se misturar.

Um professor aconselhou solicitar a emissão de uma Nota de Débito por parte delas, e a contabilidade informou que elas precisam emitir nota fiscal para as despesas também.

Emitir Nota Fiscal seria bem mais complicado por conta dos impostos, a emissão de Nota de Débito é válida?
Qual o argumento posso utilizar para impor que os pagamentos mesmo de despesas serão feitos em suas contas PJ e não PF, pois como é feito assim por muitos anos sei que vão questionar e não vão querer aceitar.

Ola Lidia

Como sabeos ND não é documento idoneo pela Legislaçao comercial/tributária brasileira ( ler materia do link abaixo ), mas pela praxe são utilizados para este tipo de operação ( reeembolso ).
www.fiscosoft.com.br

http://www.portaldecontabilidade.com.br/guia/registroscontabeis.htm

Entretanto essas despesas possui são de carater comercial e apenas o relatorio entregue a contabilidade já é suficiente, pois são assinados pela gerencia/supervisão.

O simples e poderoso argumento que voce mesma mencionou acredito que seja suficiente: O Principio da Entidade.

Voce tem pode se valer que para melhor controle gerencial/fiscal/contabil esses pagamento serão feitos pela PJ.

Espero que tenha ajudado caso algum colega queira contribuir.....