Métodos de automatização

Bom dia pessoal,

Gostaria de saber o que vocês fazem para agilizar o trabalho no escritório de vocês,
Que programas usam pra automatizar, como cobram os honorários e como tem o controle dos pagamentos, enfim..

Eu particularmente uso o banco sicoob que tem a menor taxa por boleto, mas mesmo assim preciso fazer um a um na mão o que toma muito tempo.
Uso as planilhas do google ao invés do excel pra facilitar o trabalho da equipe toda, pois as planilhas do google podem ser editadas ao mesmo tempo e são salvas na nuvem.

Uso o programa domínio contábil que é um pouco caro, mas não recomendo. Gostaria de saber quais usam.
Uso também o programa aquasnap pra sobrepor janelas pra facilitar o lançamento de arquivos extensos.
Mas perco bastante tempo fazendo os boletos e mais tempo ainda gerando notas uma a uma e muuuuito mais tempo ainda conferindo pagamentos das guias pra lançar.

Gostaria de saber de vocês ideias pra facilitar o trabalho de todos, espero que todos nós cresçamos juntos!