baixa de registro de escola a 6 anos inativa

Olá Pessoal,

Trabalho numa prefeitura do interior do Rio de Janeiro e temos uma escola municipal registrada em cartório que se encontra sem funcionar desde 2011. Em 2011 foi feita a ata de dissolução da escola mas não registraram em cartório.
Este ano fui no cartório para pedir o registro e o cartório se negou em faze-lo alegando ser um documento antigo (6 anos atrás).
Na Receita Federal eles só registram a baixa se tiver o registro em cartório e o cartório não faz o registro devido a ata ser de 2011.
Outro problema é que não temos mais contatos com as pessoas que faziam parte da Associação.
Como fazer pra resolver este tipo de problema?