Caixa da empresa depositado para pessoa física

Boa tarde pessoal,
estou com uma dúvida, estou fazendo a contabilidade de uma empresa de engenharia (prestação de serviços) ela atua em vários estados, com isso cada cidade onde existe a obra os responsáveis das obras solicitam caixa de obra para dar andamento, esse processo é transferido diretamente da conta corrente da empresa, para a conta do funcionário, qual os riscos que a empresa e o funcionário estão exposto, alguém faz a contabilidade com algo parecido para que eu consiga achar outra maneira e colocar em prática da maneira correta?
Obrigado.

Boa tarde Felipe.

Tenho uma empresa que possui essa prática, o que ela faz é abrir um Fundo fixo de caixa para cobrir essas despesas, então ao invés de transferir diretamente para a conta do funcionário, se transfere a esse fundo. Aconselhe a abrir uma conta especifica para esse tipo de despesas e deixar ela para o funcionário responsável.

, bom, sobre este assunto eu não sei te afirmar, acredito que pode ser considerado "pagamento por fora" podendo ficar sujeito a justificar o valor e recolher os encargos em cima deste (IR, INSS).

Obrigado pela ajuda Géssica,
nessa empresa em questão esses "caixas" são relativamente alto os valores, como no seu caso esse fundo de caixa?
eu consigo fazer isso junto ao banco?