Contabilização de despesas de eventos.

Srs boa tarde! Vou iniciar a contabilização de uma empresa que presta serviços de eventos para outras empresas; só que estou com algumas duvidas:

A empresa é contratada para planejar, organizar e executar um evento; contratando outras empresas para fornecer os serviços como: publicidade, refeições, brindes, iluminação, hospedagem, garçons e outros diversos serviços que se fizerem necessários.

As notas fiscais, recibos, cupons fiscais emitidos para esses serviços devem ser emitidos em nome da empresa de eventos, como devo efetuar a contabilização destes gastos na empresa, pois não são despesas dela mas, foram contratadas por ela para atender o contrato de prestação de serviços fechado com o cliente? Na nota fiscal que ela emitir para cobrar o serviço prestado deve-se citar somente os serviços do evento mesmo. Não há necessidade de citar os gastos ou emitir ND separada destes valores?

Agradeço a atenção

Wania,

A empresa repassará esses custos para o cliente?

Caso positivo, deve-se analisar a legislação municipal de ISS, pois dependendo do município (Rio de Janeiro, por exemplo), o reembolso de despesas deve compor o valor do serviço. Nesse caso, o correto seria emitir uma NF com o valor dos serviços + reembolso.

Caso o reembolso não contemple o valor do serviço, uma nota de débito resolveria a questão.

Caso os gastos não sejam reembolsados (ocorre quando o preço cobrado pelo serviço contém a margem dos gastos), estes devem ser lançados em conta de custo na contabilidade.

Espero ter ajudado.

At.,

Bom dia Daniel, tudo bem?

Sim a empresa contratada irá repassar esse custo para o contratante, e isso se dará através de inclusão no valor da nota .

Agora, quando for para contabilizar, eu devo lançar essas notas direto na despesa da contratada? E não será necessário o lançamento de recuperação de despesas, uma vez que esses valores foram incluídos na nf de serviços, isso está correto?

Agradeço sua atenção


abraços

Wania,

A contabilização acompanhará a operação.

Se o valor dos custos repassados for incluído na NF, você os contabilizará em conta de custo

Caso não (sendo por Nota de Débito), você controlará os valores em Ativo, em uma conta como "Despesas Reembolsáveis".

At.,

Boa tarde. Muito obrigada pela ajuda.