Aquisição de Licença - Anti Virus

Boa tarde!

Estou com uma dúvida...Como devo contabizar a aquisição de uma licença de uso para Anti-Virus?!?!?!

Seria Softwers no ativo???
Suprimentos de Informática como despesa?!?!?!

Desde já agradeço a todos...
Abraços,

Boa Tarde Mariana,

Acredito que você deve lançar no Ativo como Licença de Software e a contabilização deve ser feita igual a de seguros, pois o benefício que você está adquirindo (que deve ser um ou dois anos) vai sendo devido mês a mês.

Espero que tenha ajudado.

Editado por Edson da Costa Souza em 26 de agosto de 2009 às 15:33:09

Olá Mariana,
Boa Tarde.

A aquisição do software deverá ser registrada em uma subconta do Ativo Intangível, onde são registrados todos os bens incorpóreos.
Agora a amortização (prazo de vida útil) e manutenção, neste caso sim será contabilizada como despesa.

Contabilização pelo:

Registro de Aquisição

D- Software Antivírus (Ativo Intangível)
C-Caixa/Banco (Ativo)

Registro da apropriação da amortização, observado o regime de competência

D-Amortização - Despesa Operacional (Resultado)
C-Amortização Acumulada - Software (Ativo Intangível)

Registro da Manutenção

D-Manutenção de Software - Despesa Operacional (Resultado
C-Manutenção de Software a Pagar (Passivo Circulante)

Espero ter ajudo.

Bom dia, Marcelo.


Lendo seu comentário sobre a dúvida da Mariana me veio a seguinte dúvida:

"Quando o prazo da licença do Software tiver prazo de expiração de um ano, mesmo assim devo contabilizar como Ativo Intangível?

Nesse caso a amortização desse Intangível não figuraria apenas uma apropriação de Despesa Antecipada?

E o que fazer a cada ano com a renovação da licença de uso, com aquela amortização acumulada e o valor ativado referente à primeira aquisição?

Especificamente no caso de Licença de Uso dessa natureza não seria realmente Despesa Antecipada A Apropriar?

Bom dia, Reginaldo.

Seu raciocínio está correto,o exemplo citado acima é de uma pestação de serviço e não uma compra de software,só poderia contabilizar como Ativo Intangível caso comprasse o software.

Alexsandro

A contabilização pode ser feita como vc disse , mas tbm vale uma analise de quão significante é o valor da despesa, pois se for pouco significante vale a pena contabilizar diretamente em despesa já q o custo de controle será alto.

Wellington

Eu já encontrei registros da seguinte forma para licenças com prazos para expirarem, por exemplo, as licenças de certificação digital:

Aquisição por 100,00:
D - Intagível (Licença para uso de softwear).....100,00
C - Caixa.......................................................100,00

Apropriação caso a licença dure 1 ano: 100/12 = 8,33
D - Manutenção da Validade da Licença (Desp. Operaicional).....8,33
C - Intagível (Licença para uso de softwear)............................8,33

O procedimento é feito até zerar a conta intangivel, e quando renovada a licença, faz-se tudo denovo.

Mas ainda assim, sou adepto à amortização.

Rodrigo e você julga correto esse procedimento ai acima, para contabilizar licenças com certificado digital?

Bom, o que vale é o valor e duração do certificado, dependendo do valor e duração ele é Ativo Imobilizado (Token) e Ativo Intangível (Licença). Pelo menos assim temos interpretado.

Rodrigo,

E como estimar o tempo de vida útil do Token?

Bom, até o momento, desde quando começamos a lidar com esse dispositivo todos tem durado mais que um ano.

Bom dia!

No caso de um software antivirus com licença de 15 meses, poderia amortiza-lo em 15 meses ou deixar como despesa?

Obrigada!

O valor desse software é relevante ? Qual é o impacto que irá dar no resultado ?

Prezados ainda permanceço com uma duvida, a renovação da lecença de software é uma despesa ou intangivel? qual seria o ato contabil que registra esta ação? obrigada

Olá Simone.

Deve-se ter um pouco de cuidado para avaliar um item como item do ativo tanto imobilizado quanto intangivel.

Se com esta licença sua empresa for adquirir receitas (exemplo uma empresa que trabalha como servidor e adquire suas receitas com a concessão de armazenamento de dados com certeza irá necessitar de um bom antivirus para proteger seus sistemas)

Neste caso sua aquisição, assim como sua renovação são itens do intangível.

Agora se este anti virus for utilizado pelo setor administrativo da empresa não há o que se dizer em imobilizar este item, sendo ideal até lança-lo como despesa.

att

Boa tarde!

Pelo ultimo post entendi que as licenças de antivirus não devem ser consideradas como intangível, é isso mesmo? Licenças de antivirus para empresa, com finalidades diferentes, ou seja, antivirus como proteção das maquinas do setor adm e contábil, enfim. É imobilizado ou intangível? Outra coisa que preciso muito saber é se a nota deve vir de venda ou de serviço. ano passado veio de vendo, esse ano outro fornecedor nos enviou como de serviço sem reter iss....e aí? alguem pode me ajudar, por favor?

Olá Daiane.

O que você deve ter em mente é sobre como este antivírus vai ser usado.

Se com ele a empresa vai obter receitas futuras (assim como um forno de uma padaria que assa os pães para serem vendidos) você pode imobilizar, agora se o item for de um departamento administrativo onde ele não gerará recursos para a empresa não.

No caso específico do antivírus ele pode ser até utilizado no contábil (caso seja sua empresa um escritório de contabilidade) se este item não vá gerar receitas diretas em seu escritório não há o que se dizer de intagivel.

att

Sua NF deve ser de venda de mercadoria.

Errata:

Onde se lê: " Se com ele a empresa vai obter receitas futuras (assim como um forno de uma padaria que assa os pães para serem vendidos) você pode imobilizar, ..."

considerar:

Leia-se: " Se com ele a empresa vai obter receitas futuras (assim como um forno de uma padaria que assa os pães para serem vendidos) você pode colocar no intangível, ..."

Ok Paulo Henrique, sobre a nf tranquilo. Qt ao intangivel/imobilizado, fiquei foi mais confusa, pois entendo que bens incorporeos pertencem ao intangível. Um forno, ao meu ver, deveria ser imob. Mas, pensando pelo lado de gerar ou não receita, se isso é o que deve ser considerado, ele é intangível? é isso?

Obrigada!

Exatamente.

Quis colocar a questão de geração de receitas.


att

Ah sim...agora entendi, muito obrigada rs.

Amigos, peço que verifiquem com atenção o citado abaixo (Fonte: Resolução CFC nº 1.303/10 - CPC 04(R1):

IDENTIFICAÇÃO:
Um ativo é identificado como intangível, quando:

a) For separável, ou seja, puder ser separado do patrimônio e vendido, transferido, licenciado, alugado ou trocado, individualmente ou junto com um contrato, ativo ou passivo relacionado, independente da intenção de uso pela empresa; ou

b) Resultar de direitos contratuais ou outros direitos legais, independentemente de tais direitos serem transferíveis ou separáveis do patrimônio da empresa ou de outros direitos e obrigações.

CONDIÇÕES PARA IDENTIFICAÇÃO:

Caracteriza-se ativo apenas o intangível sobre o qual a empresa exerce o controle, do contrário, trata-se de gasto a ser despesado.

NOTA:
A empresa controla um ativo quando detém o poder de obter benefícios econômicos futuros do recurso e de restringir o acesso de terceiros a esses benefícios.

Em resumo, quanto ao tratamento da aquisição de software (assunto do tópico) faço as minhas considerações abaixo:

1º Software é um Ativo Intangível quando existe a exclusividade (controle) sobre ele. Um exemplo que podemos usar é quando a empresa solicita o desenvolvimento de um software para uso gerencial, neste caso ele é exclusivo, somente esta empresa tem os direitos sobre ele.

2º Quanto a aquisição de licença de uso, não existe a exclusividade e nesse caso não há como restringir o acesso de terceiros, logo não pode ser ativado, tem que ser lançado direto em Despesa.
Obs: O software é Intangível para a empresa que controla e detém os direitos sobre ele.

Abs.

Bom dia.

Caso a licença de antivírus não gerem benefícios futuros para a entidade, somente com a finalidade de proteger o computador e sua validade for de 1(um) ano, posso contabilizar como resultado e não como ativo? Seria isso?

Grata.

Bom dia Juliana,
Com base na resposta do colega Uelton da Hora, muito bem fundamentada por sinal, acredito que essa licença deva ser contabilizada nas despesas, já que o anti vírus não é um software exclusivo da empresa, o que vai em desencontro com algumas das condições para identificá-lo como intangível, qual seja: "1º Software é um Ativo Intangível quando existe a exclusividade (controle) sobre ele. Um exemplo que podemos usar é quando a empresa solicita o desenvolvimento de um software para uso gerencial, neste caso ele é exclusivo, somente esta empresa tem os direitos sobre ele.
2º Quanto a aquisição de licença de uso, não existe a exclusividade e nesse caso não há como restringir o acesso de terceiros, logo não pode ser ativado, tem que ser lançado direto em Despesa.
Obs: O software é Intangível para a empresa que controla e detém os direitos sobre ele".
Espero ter ajudado!

Boa tarde Juliana,

O nosso amigo Glerisson Gomes, já disse tudo!

Gd abraço!