Reembolso de equipamentos

Uma funcionária foi autorizada a comprar um equipamento que que vai ser muito útil em seu trabalho, como ela viajou para fora do brasil recentemente, aproveitou a oportunidade e comprou o equipamento que alias estava bem mais em conta que no brasil, porém a empresa não quer reembolsa-la, pois alega que a nota fiscal é estrangeira e por isso a empresa não pode contabilizar o equipamento. Isso Procede? ela vai ficar no prejuízo?. Qual seria o procedimento correto?