Oi Alessandra
não é correto lançar estas notas fiscais. Vc devem explicar para os cliente para que eles oriente ao funcionario que esta viajando emitam notas fiscais em nome da empresa.
A saida para aqueles que ja aconteceu isso é elaborar um relatorio de prestação de contas bem didatico para quando se houver uma fiscalização o fiscal perceba que isso não é uma fraude.
Deve tomar cuidado com as despesas desnecessarias, como consumo de bebidas alcolicas coisas deste genero. Esse é um assunto muito importante a ser debatido. Eu gostaria que os outros colegas desse um parecer de suas experiencias.
att.