Parametrizar depreciação Folhamatic (Help)

Bom dia carissimos,
Espero encontrá-los bem.

Por favor, alguem poderia me ajudar a parametrizar o Folhamatic quanto a depreciação?

Fiz os cadastros de imobilizados, porém, o sistema não esta gerando o mapa de depreciação.

No aguardo.

Forte abraço.
Genival Luz

Bom dia Genival,

Você conferiu se no cadastro dos bens, lá em baixo no fim da tela, você informou a percentagem da depreciação do bem, o índice e habilitou a aba de depreciação (ela tem de estar com "SIM")??
Há tem um espaço nesse mesmo lugar da tela, onde há uma pergunta sobre o ínicio da depreciação, onde ele traz a data de aquisição do bem, pois o sistema puxa automaticamente da data de aquisição informada por você, no entanto, a data que deverá constar é a data em que o bem foi depreciado pela última vez, caso já tenha sido contabilizado em outro lugar...
Mas caso o bem seja uma nova aquisição da empresa, aí sim deverá constar a mesma data informada referente a aquisição!!

E outra pergunta, você cadastrou os indíces de depreciação no cadastro?? (Normalmente é de 1% para todos os meses)
Esse indice tem estar atualizado até o ano vigente...(2009, por exemplo...)


** Para gerar a depreciação (integrar para a contabilidade), você deve gerar movimento mês a mês, e a partir daí os seus bens cadastrados terão lançamentos na ficha analítica do cadastro do bem e voce conseguirá visualizar o mapa de depreciação!!

Caso nenhuma das rotinas acima se enquadre no seu problema, pelo fato de você já tê-las feito, por favor, esteja exemplificando com mais detalhes para possa te ajudar, Ok!

Espero ter ajudado...


Anna Paula.

Editado por Anna Paula Correia em 14 de setembro de 2009 às 10:43:52

Bom dia, Anna.

Em primeiro lugar, Muito Obrigado pela pre disposição em ajudar-me.

Sim, a rotina informada esta correta.

Informei o indice (10%), a aba depreciação esta habilitada, a data de aquisição esta marcada para o mesmo mes onde deveria dar o inicio da depreciação, o cadastro do indice apareceu automaticamente (1%), como você disse.

Resta-nos verficar a conta de integração contabil (aba 2), pois ali, não esta alimentado com as contas.

O sistema pede:

DESPESA DE DEPRECIAÇÃO:

Debito: 5.1.1.04.0001 -
Crédito: ??????

No cadastro fora informado a conta contabil e depreciação.

Obrigado novamente!!!

Genival

Genival,

Temos na tela de cadastro do bem, um campo que pede para identificar a conta contábil do Bem cadastrado, por exemplo: Veículos, e abaixo a conta de depreciação desse bem, exemplo: depreciação de veículos ou depreciação acumulada.

Na aba 2, deverá ser informada as contas onde deverão ser integrados a depreciação do bem...
Por exemplo:

D - Despesa c/ Depreciação (CR)
C - Depreciação do bem "x" ou Depreciação Acumulada (AI)
** Depreciação Acumulada, para o caso de utilizar uma só conta para depreciar todos os bens cadastrados.

Como você informou acima, no cadastro foi informada a conta contábil e a depreciação...então a conta de depreciação utilizada no campo de cadastro do bem é a mesma a ser utilizada na Aba 2, pois essa informação é que será utilizada para a integração da depreciação de todos os bens...

Então, após isso, você conseguirá visualizar a ficha analitíca dos bens, que traz a percentagem do que já foi depreciado, contando com os bens que vieram de outra contabilidade...Por isso a informação da data de inicio de depreciação é necessária...para atualização da Ficha Analitica e do mapa de depreciação, Ok!

Caso não tenha sido clara, é só questionar, Ok!!

Espero ter ajudado...


Anna Paula.

Editado por Anna Paula Correia em 14 de setembro de 2009 às 12:30:08

Anna, boa tarde.

Informei na Aba 2 as contas conforme indicado.
Débito - Codigo reduzido 154 (Plano de Contas Padrão)
Crédito - Codigo reduzido 61 (Plano de Contas padrão).

Porém, o sistema não me apresenta nenhum valor de depreciação.

Se o ativo foi lançado no dia 03/01 e informado o mês de Janeiro para inicio da depreciação, quando solicitado o Resumo de depreciação dia 31/01, o sistema deveria me informar a depreciação do mês. Correto?

Aproveitando sua boa vontade, no cadastro do ativo no seu canto inferior direito tem uma janela: Percentual de Depreciação.....isso quer dizer a Taxa de depreciação do item? No caso (10%) Maquinas e Equipamentos?

O valor do indice esta realmente em 1%. E atualizado no mês de Março.

Estranho não....

Estou conhecendo este sistema agora, mas ele me parece um tanto vulneravel.


Obrigado.

Genival

Genival,

Nessa aba 2, será informado as contas de Despesas c/ Depreciação a débito e depreciação do bem "x" a crédito, como te expliquei anteriormente...
No entanto, não tenho como te dizer nada a respeito das contas que você apresentou, pois cada empresa/escritório trabalha de uma forma e consequentemente tem um plano de contas diferente dos outros...

Referente ao sistema não apresentar a depreciação, o mesmo somente estará disponivel após você gerar a depreciação mensal lá no Menu Movimentos de depreciação...
Só não consigo te dizer exatamente onde, pois hoje trabalho com outro sistema e não me lembro, mas acredito que seja na segunda opção do seu Menu (dentro da parte de depreciação), em Movimentos...
**Caso, você tenha dificuldade em encontrar, entre em contato com o suporte da Folhamatic que eles farão passo a passo com você...

No caso do Percentual de Depreciação, é exatamente isso...
Você deverá informar o valor da depreciação anual...seguindo a tabela da Receita...
Exemplo: Máquinas e Equip. - 10%, Veículos - 20%, Computadores e Perif. - 20%...
E para os casos dos bens que não são depreciados, como por exemplo Aparelhos de Telefonia, você só irá ter de cadastrar o bem como NÃO Depreciado na tela principal, pois mesmo o bem não sendo depreciado deverá constar no Mapa de depreciação da empresa...

Como você disse não ter conhecimento sobre esse sistema, aconselho a marcar um Treinamento, pois será uma ótima oportunidade de tirar dúvidas... Eu participei e aprendi a lidar com todas as rotinas muito facilmente...

Espero ter ajudado!!


Anna Paula.

Obrigado Anna Paula.

Tenha um otima semana.

At.
Genival Luz

Boa noite


Visto que Sra. Anna Paula já auxiliou Sr. Genival no que lhe foi possível, e ao fim foi percebido que esta dúvida será esclarecida de modo mais objetivo diretamente junto ao desenvolvedor do sistema, conclui-se que este tipo de assunto já está encerrado.

Saudações