Contabilizar Recibo ref Sinal

Caros colegas,


Um cliente meu comprou um material para instituição com uma entrada de R$ 800,00 pago no ato, dia 14 mediante um recibo fornecida pela loja. A Nota Fiscal da compra ainda não foi emitida porque o material será entregue em data posterior, desta forma a NF será emitida com data do dia da entrega e não com a data da efetivação da compra conforme recibo.

O procedimento correto não seria de que a NF esteja com data do pagamento da entrada, visto que o recibo de pagamento corresponde ao sinal?

É correto contabilizar um pagamento mediante recibo antes da efetivação da compra mediante a NF?

Agradeço a ajuda.

Bom dia Elias!

Esta é uma prática comercial de adiantamento de pagamento por conta de um acordo e entrega futura.
O pagamento é correto e o recibo vai quitar a fatura que será emitida posteriormente.
Por ser uma operação que ainda não foi concretizada você deve contabilizar este pagamento em uma conta do ativo circulante denominada "Adiantamento à Fornecedores", veja abaixo um exemplo da contabilização;

1. Pelo pagamento do adiantamento;
D - Adiant. Fornecedores (AC)
C - Caixa/Bancos (AC).......................... 800,00

2. Pela emissão da nota fiscal com valor hipotético de 1.500,00.
D - Compras de Mercadorias (CR) **
C - Fornecedores (PC).......................... 1.500,00

3. Pela baixa da conta Adiantamento;
D - Fornecedores (PC)
C - Adiant. Fornecedores (AC)............. 800,00

4. Pela quitação da dupl. do restante da nota fiscal;
D - Fornecedores (PC)
C - Caixa/BAncos (AC)........................ 700,00

** Classifiquei neste exemplo a conta de Compras de Mercadorias, mas pode ser feito com Despesas ou Aquisição do Imobilizado ou outra aquisição qualquer.

Bom dia Gilberto!


Para proceder contabilmente da forma citada, acredito que deva haver nesta transação um documento hábil emitida pelo fornecedor, que seja um Pedido, ou um contrato assinados por fornecedor e cliente, ou até mesmo no proprio recibo a citação do objeto da transação, o seu valor bruto, as condições de pagamento e etc e não tão somente o valor da entrada.

Seria isso mesmo?


[code]O pagamento é correto e o recibo vai quitar a fatura que será emitida posteriormente.

Isso que dizer, que quando emitida a NF, deverá estar expresso na fatura ou na propria NF a citação deste pagamento

Grato


Elias

Olá Elias!

A adiantamento deve ser comprovado através de recibo de depósito na conta do formecedor ou recibo emitido em nome do pagador para que seja comprovado que foi efetuado um pagamento para uma entrega futura de mercadorias.

Pode-se citar na nota fiscal no campo obs. ou no campo fatura o pagamento antecipado efetuado, mas não é obrigatoriedade.

A empresa de posse dos pagamentos efetuados para o fornecedor com a soma dos valores totalizando o valor da nota fical, fica comprovado o pagamento e quitação da nota fiscal.