Modelo de Oficio para RFB

olá boa tarde a todos colegas

sou do espirito santo e estou tentando fazer DBE com o evento 233 - exclusão de contabilista para clientes que não tenho mais contato porem não consigo pelo seguintes motivos:

- não possuo certificado da empresa para assinar, ou está vencido;
- quando consigo assinar o DBE, no deferimento exige que seja informado outro contador para excluir o que já está cadastrado;
- em municípios onde há sincronização com a prefeitura também não permite exigindo a mesma coisa do item anterior.

fiquei sabendo que para fazermos essa operação devemos fazer o pedido de exclusão por oficio.
alguém teria um modelo de oficio para eu enviar esse pedido a RFB?
outra dúvida, como são várias empresas de municípios diferentes, devo encaminhar um oficio para cada agencia da receita de cada município?
e esse oficio é um pra cada empresa ou posso listar várias empresas em um oficio só (caso sejam elas do mesmo município)?

aqui no estado a RFB central é a de vitória.

por favor me ajudem....