Antônio José Vieira Junior
Bronze DIVISÃO 5 , Contador(a)Boa tarde a todos,
Tenho um problema na nossa empresa com Adiantamento de Viagens, mais especificamente com a prestação de contas.
Nossa empresa é do ramo de desenvolvimento de softwares, então nossos técnicos de suporte viajam o brasil inteiro prestando suporte.
Nessas viagens nós concedemos um valor x de adiantamento e no retorno eles devolvem o dinheiro não gasto e apresentam os documentos fiscais comprovando o que foi gasto.
Nosso problema está com os documentos fiscais e não fiscais apresentados, como por exemplo, os cupons fiscais sem identificação da Razão Social e CNPJ da empresa ou então notas de pedidos de padaria que não tem informação alguma.
Já orientamos nosso pessoal a correta emissão desses documentos, porém, isso é um problema em alguns municípios muito pequenos onde não há sequer uma padaria formal, ou seja, esses casos infelizmente sempre irão ocorrer.
Queria orientação de como processo com a escrituração fiscal nos casos de documentos fiscais sem identificação da empresa e dos documentos fiscais.
Como contabilizar desse jeito mesmo? Existe um outro método de escrituração para os casos de consumo em viagens?
Muito obrigado a todos pela atenção!