Boa tarde, Lydia Cristina
a empresa que estou contabilizando, veio para o escritório em que trabalho em janeiro desse ano, e só agora o cliente enviou os extratos da conta corrente.
tendo a empresa iniciado as suas atividades e consequentemente a conta bancária em 2008, qual a melhor maneira para fazer esses lançamentos em janeiro de 2009???
Ah.. e quanto a saída da conta banco, é da mesma forma do caixa, não é?
Esta situação abrange questões complexas e resta somente uma providência: regularizar os saldos. Todavia, o caminho é sinuoso.
Sempre quando um cliente muda de um escritório para outro, o anterior deve devolver toda a documentação da empresa e também todos os livros já
autenticados, inclusive os
livros contábeis. Portanto, seria impossível tentar alterar o trabalho feito por terceiros em livros já autenticados porque é impossível substituir os que já estiverem registrados em Cartório ou na
Junta Comercial.
A título ilustrativo, suponhamos que os livros não estejam autenticados e o "escritório novo" decida refazer os serviços que não foram de sua responsabilidade; resultado: torna-se extinta a responsabilidade do contabilista anterior e o novo contabilista absorve todas as consequencias disto eventualmente advindas.
Analisando estes detalhes, conclui-se que o novo escritório precisa exigir que todos os livros estejam autenticados e também que haja um termo de transferência de responsabilidade técnica, preferencialmente homologada pela delegacia do CRC de seu município, para sempre estar claro que a responsabilidade do novo contabilista passa a valer a partir do dia em que os papéis de seu novo cliente adentrarem em seu escritório.
Tendo toda a documentação em mãos, e também muito bem analisada, caberá então solicitar ao cliente todos os extratos bancários e também toda a documentação relacionada ao movimento da conta corrente, regularizar todo os saldos a partir do
Balanço de Abertura (ou recepção) da escrituração proveniente do escritório antigo, anotar detalhadamente como e por quê os ajuste foram feitos, e também retificar as declarações oficiais já entregues, como
DIPJ, DIPJ e
DIRF (se cabível) e até mesmo a DIPF.
Abstenho-me de comentar sobre a analogia do movimento bancário com o movimento do caixa porque isto depende das particularidades da movimentação de cada empresa. É inegável que em boa parte o movimento bancário estreitamente se relaciona com o movimento do caixa, porém, há nisto enésimas condições, situações, exceções, etc., que somente um levantamento detalhado poderá indicar.
Pense bem.
