Cancelamento de serviços

Um cliente se tornou inadimplente e por conta disto o contrato de prestação de serviços contabeis foi cancelado.
Como vocês tratariam a devolução dos documentos? Aguardariam que o mesmo quitasse a divida? No caso de não possuir um novo contador, devolveriam assim mesmo, ou aguardariam a comunicação de um novo contador?

Boa tarde Marcelo!

Bom no meu entendimento e como já vi acontecer, se no contrato consta cláusula citando que os serviços podem ser cancelados por falta de pagamento, você pode sim protocolar todos os documentos do cliente e deixá-los disponíveis para a retirada, independente do seu cliente ter outro contador ou não. Mais cedo ou mais tarde ele irá precisar dos documentos. Indico deixá-lo ir buscar pois dependendo da situação vocês podem entrar num comum acordo sem você ter que perder o cliente e ele o contador.

Boa tarde Marcelo,

Apenas para constar...

Você não pode, em hipótese alguma, reter consigo os documentos da empresa sob a alegação de que a mesma está em débito com você.

Havendo Contrato de Prestação de Serviços Contábeis, você tem respaldo legal para executá-lo, ou seja, não pode "segurar" os documentos, mas tem força para cobrá-lo judicialmente.

A documentação quer seu cliente consiga (ou não) outro contador deve ser entregue à ele (cliente).

Se seu cliente apresentar outro contador, o "Termo de Responsabilidade pelos Serviços Contábeis" deverá ser preenchido por este outro contador que doravante assumirá a responsabilidade pela contabilidade e documentação recebida.

Se não houver outro contador, o cliente assinará a responsabilidade apenas pelo recebimento e guarda dos documentos, comprometendo-se a trazer o "Termo de Responsabilidade pelos Serviços Contábeis" devidamente preenchido pelo contador que futuramente contratar. Neste caso você responsabilizar-se-á apenas pelos serviços que prestou e não mais sobre a documentação retidada de seu escritório.

São as orientações da maioria das Delegacias do CRC.

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Boa tarde,

Sobre este assunto fiquei com uma duvida,

Com a publicação da Resolução CFC 1040/2009 como fica o cancelamento do contrato por inadimplencia?

Posso, passado o prazo constante no contrato de prestação de serviços devolver os documentos para o cliente, mesmo que ele não tenha contratado outro contador?

Terei que fazer a comunicação ao CRC?

Grata!

Boa tarde Elisabete,

Imagino que estejamos falando da Resolução 1040/2009 do Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo e não do Conselho Federal de Contabilidade.

Para os casos de inadimplência, o entendimento dos Conselhos Regionais são idênticos e (regra geral) não permitem a retenção da documentação da empresa como forma de buscar a liquidação dos débitos junto ao Escritório Contábil.

Elabore o distrato de Prestação dos Serviços Contábeis - que fará prova da descontinuidade de sua responsabilidade - relacione a documentação e a devolva mediante assinatura do responsável pela empresa.

Não há a necessidade de comunicação embora nada a impeça de protocolizar um cópia do Distrato no CRC.

Se lhe interessar, dê (por escrito) um prazo para o devedor saldar seus débitos. Caso não o faça, simplesmente execute o Contrato de Prestação de Serviços celebrado entre ambos.

Tal como afirmei acima, se não houver contratado outro contador, o cliente assinará a responsabilidade apenas pelo recebimento e guarda dos documentos, comprometendo-se a trazer o "Termo de Responsabilidade pelos Serviços Contábeis" devidamente preenchido pelo contador que futuramente contratar.

Neste caso você responsabilizar-se-á apenas pelos serviços que prestou e não mais sobre a documentação retirada de seu escritório.

Nota
Tecnicamente enquanto a documentação estiver sob sua responsabilidade e o Contrato de Prestação de Serviços Contábeis vigente, a contabilidade deverá estar em dia. Vale dizer que você não pode parar os serviços contábeis apenas porque o cliente parou de pagar ou atrasa os pagamentos.

Face ao exposto, não espere que um dia ele "apareça" para poder rescindir o Contrato e devolver-lhe a documentação. A partir do instante em que decidir não dar continuidade à seus serviços comunique o cliente de sua decisão, via carta registrada com AR (acuse de Recebimento) convidando-o a comparecer em seu escritório para retirada da documentação e assinatura da rescisão contratual que, nestes casos, é permitida e aconselhada até.

...

Muito obrigada Saulo,

Farei exatamente como sugeriu.

Abraços.

Boa Tarde ! ! !

Tenho uma empresa que tinha um contrato de prestação de serviço com uma empresa de informática, que seria paga em 12 parcelas mensais.
Mais a empresa cancelou o contrato faltando duas prestações a serem pagas. Como faço para dar baixar nestas duas prestações que restaram ???

Marcia, neste caso você tem que ver o que consta no Contrato, no meu caso eu tenho um cláusula que diz: "Em tal caso, ficará a parte que rescindiu obrigada ao pagamento, a título indenizatório, do equivalente a 50% do que seria pago pelo restante do presente contrato. Tal multa não será devida pela CONTRATADA em caso de rescisão por inadimplência financeira, dispensado em tal caso o aviso-prévio."

Prezados Senhores,

Recebí a contabilidade de um outro contador. Porém o meu sistema operacional é Nasajon e o do meu antesessor é Prosoft! Como devo realizar doravante, os lançamentos dos saldos das contas do Balanço realizado pelo mesmo anteriormente? Como devem ser as transferencias de saldos desse mesmo Balanço 2010 para o atual a ser iniciado em 2011? Solicto a Vossa ajuda, pois tenho que criar as respectivas contas e, devo fazer suas Depreciações, no que se refere ao Ativo Imobilizado. Grato sou, Cordialmente.

Jorge, vc deve fazer um lançamento do balanço de abertura, na data na qual voce passou a ser responsavel pela empresa.
Com as contas que forem apresentadas pela contabilidade anterior.