Dúvida em lançamentos.

Gente alguém me tira uma dúvida? Seguinte, faço a conciliação do extrato de uma determinada empresa, com movimentos diários de entrada de cartão de credito, pra ser mais pratico eu somo todas essas entradas e lanço no final do mês, porém há momentos que no meio do mês do extrato a contra vira ficando Credora, porém o final do extrato, o saldo sempre bate com o extrato e ficando correto Devedor.
Uma colega me questionou falando que em momento algum a conta com natureza Devedora pode ficar Credora, então me orientando a lançar todas as entradas dia a dia para que isso não ocorra. Isso procede ? Isso vale para a conta caixa tbm ? em momento algum ela pode ficar credora, por mais que no final ela fique com o saldo correto e devedor ?

Obrigado desde já.

Bom dia.
Seria mais correto o lançamento diário, para melhor controle.
Quanto as contas ficarem "negativas', o caixa não podem ficar.