credito de pis e cofins sobre depreciação

No caso de uma empresa que possui um relatório em excel a parte, onde é calculado a depreciação mensal de todas as maquinas e equipamentos, e pelo que que vi, esse valor apurado de depreciação mensal também da direito a credito de PIS e COFINS......a minha duvida e´: A apropriação desse credito sobre o valor da depreciação pode ser feito simplesmente por lançamento??? ou tem que fazer algum documento???? alguém poderia me ajudar nisso???