Contabilidade de Associação sem fins lucrativos

Bom dia.
Trabalho para uma associação sem fins lucrativos, e ela fornece a preço de custo diesel para os associados.
Uma terceira empresa ( quem fornece esse diesel), entrega e emite nota fiscal do diesel, e a associação quem faz o pagamento.
E o associado efetua o pagamento para a associação.
O Presidente quer colocar uma máquina de cartão de débito, para facilitar o recebimento. Essa máquina de cartão estará vinculada a empresa que fornece o diesel. Mas essa empresa que fornece o diesel só poderá emitir a nota fiscal em nome da associação, não podendo emitir para outro PJ ou PF
Como devo proceder? Contabilmente, é legal? Como devo efetuar o lançamento contábil?

Bom dia Marina,

No caso a Associação ainda faz o pagamento da diferença do custo e o preço final?
Por exemplo.

O combustivel ao preço de custo deu 30,00 ao associado, mas o preço final seria 50,00.

Ai a Associação paga a diferença dos 20,00 para esta empresa de Diesel?

Bom dia Marina!
Não vejo erro na questão da associação repassar a preço de custo o diesel para os associados, afinal de contas, esta é uma das finalidade de uma associação.
Pelo fato da empresa que fornece o diesel só emitir a nota para a associação, não vejo problema, pois não sei se é o caso de vocês, mas muitas associações existem para comprar mercadorias e repassar aos associados com preços mais em conta.

Agora como vocês vão receber o valor do custo pelos associados, para a entrada do recurso creio que a formalização pode se dar como um recibo de ressarcimento pela utilização desse diesel que deverá ser entregue aos associados.

Pela compra do combustível em operação normal:

D - Despesas com Combustível
C - Caixa ou Banco

Pelo Recebimento do Combustível pelo associado

D - Caixa ou Banco
C - (-) Ressarcimento de Despesas com Combustíveis (conta retificadora da despesa com combustíveis ou de forma geral das despesas operacionais)

No caso de vocês como na máquina de cartão será da própria empresa que fornece o combustíveis, você pode fazer um encontro de contas da conta de despesa direto com a conta de ressarcimento, já que nas disponibilidades da associação não terá entrada de recursos e nem saída.

D - Despesas com Combustível
C - (-) Ressarcimento de despesas com combustível.

Espero ter ajudado, caso alguém tenha mais alguma contribuição sobre o tema.

Boa tarde Renato,
Na verdade a associação repassa o mesmo preço que paga no diesel, para o associado.
Ex: empresa de diesel vende o diesel a R$4,00 o litro, e a associação repassar esse mesmo valor para o associado.
E a empresa de diesel está querendo colocar uma máquina de cartão de débito, para que o associado possa pagar com cartão também.
Outro ex: Compra total de diesel R$2.000,00 (nota fiscal emitida para a associação), os associados pagaram no cartão de débito (direto para a empresa de diesel) R$500,00. Ficou faltando R$1.500,00 para pagar para a empresa de diesel, pois o restante os associados pagaram em dinheiro.
Gostaria de saber, se contabilmente isso é viável? e como devo proceder com os lançamentos.


Boa tarde Bruno Soares Ferreira de Santana,
isso mesmo.
Nossa associação serve para repassar aos associados produtos com preço mais em conta.
E Conforme citado por você, referente a máquina de cartão da empresa de combustível, então a associação não teria problemas com isso, certo?
Pois eu só faria uma lançamento do valor pago com cartão para abater o valor , e outro com o valor pago da diferença via banco, correto?


att

Marina, considerando que há a emissão de documentos fiscais da empresa que fornece o combustível para a associação não vejo que isso possa acarretar problemas a vocês desde que seja tudo corretamente formalizado essa questão da utilização da máquina de cartão, e como te falei é interessante também que vocês emitam um recibo de ressarcimento de despesa para estes associados afim de comprovar a situação.

Se possível, se as notas forem emitidas por mês anexe ou arquive a nota fiscal do mês juntamente com todos os recibos de ressarcimento emitidos naquele mesmo mês, pois este ressarcimento pode ser comprovado pelo documento fiscal emitido para a associação que deve bater com os valores de recibo no mês emitido para os associados.

Com relação aos lançamentos contábeis que mencionei é exatamente isso que você entendeu. Quando vocês usarem a maquina de cartão você apenas faria o lançamento do valor pago com o cartão para abater a despesa, agora se não passarem cartão e receberem direto nas disponibilidades vale a entrada no caixa ou banco e posteriormente o abatimento quando o associado pagar a vocês.

Entendi Marina,

O nosso colega Bruno explicou perfeitamente e contabilmente não terá problemas basta fazer tudo bem formalizado conforme ele explicou. Os lançamentos contábeis faria também da mesma forma.

Bruno Soares Ferreira de Santana e Renato Carvalho Costa
entendido.
Muito obrigada pelo esclarecimento.


att