Cancelamento de Vendas com Cartão de crédito

Minha empresa é prestadora de serviços do ramo de transportes, aonde faço a contabilização das vendas de cartão de crédito porém estou na dúvida em relação a necessidade da contabilização dos cancelamentos efetuados pela administradora, sendo que pelo pouco entendimento que tenho em relação ao assunto deverá se contabilizar como perda, pois em alguns casos a venda cancelada já constou no meu faturamento e a administradora debita aquele valor em cima dos meus recebíveis.

Caso alguém tenha experiência sobre o assunto e gostaria de me ajudar agradeço.

Olá Renan!!

O cartão de crédito é apenas uma forma de pagamento, o faturamento se dá pela emissão de notas fiscais, originando a fatura que será paga pelo cartão de crédito.

No caso da transportadora, o faturamento se dá pela emissão do CTRC - Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas, gerando o faturamento para porterior pagamento.

Verifique a forma que está sendo feita esta operação para que não haja conflito de informações.

Obrigado pela resposta, e desculpe por não deixar claro o que queria dizer, então vou reformular minha dúvida.

A contabilização das receitas de vendas de passagens terrestres da empresa onde trabalho é feita diretamente pelo extrato mensal fornecido pela administradora do cartão aonde se contabiliza o faturamento e as tarifas pelo regime de competência, porém a administradora encaminha frequentemente a "temida" carta de cancelamento, relativo muitas vezes a vendas faturadas a vários meses, debitando aquele valor dos meus recebíveis.
Essas cartas de cancelamento terei que contabilizar perda ?

Obrigado.