Balanço zerado

Olá, pessoal!

Fui procurado por uma associação que pleiteia um convênio junto à Prefeitura que exige a entrega do balanço do ano anterior (2008).
Ocorre que esta associação jamais adquiriu qualquer bem em seu nome, nunca teve escrituração contábil regular (embora tenha certidões negativas de débito), está instalada num terreno cedido e um dos diretores paga as contas de água e luz em nome de terceiros.
Fui "aconselhado" por uma diretora a elaborar um "balanço zerado".
O que/como eu devo fazer?

Boa tarde William,

A rigor não existe "Balanço Zerado".

Esta entidade certamente teve movimento, tanto assim é que permanece a diretoria ativa. Como prova disto, se tem (por exemplo) o pagamento de despesas por um dos diretores.

Estes valores devem constar como doações ou mensalidades de associados em contrapartida das referidas despesas. Estou certo de que a diretoria poderá prestar outras informações que comprovam receitas e despesas.

Elabore um Balanço de Abertura com base em informações da diretoria. Para tanto, pesquise no Banco de Dados do Forum acerca do assunto.

Alternativamente, se não possue a obrigatória contabilidade, apresentem o recibo da Declaração de Inatividade acompanhada de Declaração da Diretoria confirmando a inexistência de bens e direitos.

...

Ok.
Muito obrigado e um abraço!