Reembolso de despesa

Um socio tem diversas despesas como alimentação, viagens, estacionamento, etc.
Essas despesas serão reembolsadas por uma empresa de fora. Como eu contabilizo tal operação? O socio da empresa aqui no Brasil terá suas despesas reembolsadas por uma empresa sediada no exterior.

Renata,

Não ficou claro. Os gastos são feitos por um sócio pessoa física: e quem vai receber o reembolso é uma pessoa jurídica?,

As despesas sao do sócio da empresa para reembolso das despesas feitas a fins do trabalho. Por example ele viaja pro Rio de Janeiro a trabalho e a empresa lá de fora reembolsa suas despesas de viagem (alimentação, combustível, hotel)

Renata,

Olhe o que você disse:

Essas despesas serão reembolsadas por uma empresa de fora. Como eu contabilizo tal operação?

A empresa de fora faz o pagamento para quem?

Ela vai pagar para a empresa reembolsar esses valores

Renata,

Agora sim. A entidade no Brasil é mera intermediária e faz o recebimento e o pagamento.

Assim, pelo Recebimento:

D: Caixa/Bancos
C: Valores a Reembolsar a terceiros (Passivo Circulante)

Pelo efetivo reembolso:

D: Valores a Reembolsar a terceiros
C: Caixa/ Bancos

Note que não há registro de despesa, posto que a estrangeira é quem assumiu a obrigação de pagar; logo a despesa é registrada apenas no exterior.

Embora você não tenha perguntado, eu considero que os valores recebidos são tributáveis pela pessoa física, por via do Carnê Leão. É como penso.

Bom dia Renata.

Pelo que eu entendi, favor me corrigir se eu estiver errado, estas despesas são fruto de trabalhos que ele executou para realizar uma determinada atividade.

Neste caso elas entrariam como parte dos serviços prestados, porém precisa ser analisado.

O que o contrato de prestação de serviços entre as empresas diz sobre estes reembolsos?

O que seu chefe acha da questão?

att

Olá, gostaria de uma orientação:
O endereço da empresa é de São Paulo, porém o sócio está executado um serviço No Mato Grosso, o mesmo ficará lá por 8 meses. Neste período o sócio quer que eu lance as despesa como despesas de viagem, porém nestas despesas tem despesas com jantar, pizza,  café da manha, almoço, celular, lençóis. travesseiro, moradia, curso de inglês, psicologa etc...
Como devo proceder?