Baixa saldo financeiro

Prezados,

Na empresa onde trabalho, o saldo a receber de um cliente esta mais de R$ 1.000,000,00 e outros somando R$ 1.500,000,00. A Contabilidade informou que devemos fazer um Oficio solicitando a baixa deste saldo pois foi "erro" das Contabilidades anteriores, ou seja, foram enviadas os relatórios mas a Contabilidade nao baixou e agora a Contabilidade não pode mexer no balanço dos anos anteriores ( 2013 a 2016) devido ja ter enviado as informação para a Receita. Pergunta: pode fazer esse procedimento? A fiscalização se baixar na Contabilidade isso nao fara que ela venha fiscalizar a minha empresa? Como fica a responsabilidade da Contabilidade e da empresa nessa situação ? Pode ter multa por esse procedimento? Pois o oficio somatório do saldo a receber é de +- R$ 2.500,000,00 ( dois milhões e meio de reais) que nao verdade ja foram recebidos mas nao tem como baixar e apresentar relatórios ja que se trata de anos anteriores.
Peço orientação.

Obrigada.

Patricia

Patrícia, boa tarde.

A análise precisa, só seria possível visualizando o balanço como um todo. Em termo gerais a baixa é correta em virtude de ser a realidade da empresa. Portanto eles realmente precisam de um laudo, para provar que o saldo estava errado.

Importante saber em qual tributação, sua empresa se encontra.

Por outro giro, o ajuste vai diminuir os lucro acumulados e isso tb pode prejudicar a distribuição de lucros.

Qualquer movimentação alta, e atípica pode chamar a atenção da fiscalização, por isso tem-se que ter documentos comprobatórios de que não existe nenhum tipo de fraude nesse ajuste.

Um outro procedimento ainda mais adequado poderia ser o de abrir e reprocessar as contabilidades dos períodos equivocados, e entregar retificadoras para a Receita. Pode ensejar, alguma mudança não esperada (até com aumento de carga tributária, mas tudo DEPENDE). E não é descartável alguma fiscalização, multas.

Em termos de responsabilidade, entendo que depende se os contabilistas lhe pediam a documentação, se a empresa atendia, etc...
A administração sempre tem responsabilidade total ou em partes, uma vez que deveria anualmente, aprovar as contas (mesmo pedindo explanações para os contadores) e seria notado a discrepância.

No demais, reforçamos que a análise ideal, carece de mais informações, mas cabe um bom alinhamento, junto ao seu contador.

Att.

Danilo, boa tarde!

A Empresa é Lucro Real e o próprio Contador solicitou um Oficio assinado pela proprietária da empresa pedindo a baixa do saldo. Questionei o que seria escrito neste Oficio pois irei simplesmente baixar o saldo ? Ele informou que sim. Como o saldo esta em aberto em mais de R$ 1.000,000,00 ( um milhão de reais) fico receosa de uma Fiscalização baixar tanto lá, como aqui e nao termos como justificar pois trata-se de erros das duas partes, a Contabilidade que nao buscou junto a empresa tentar saber o porque daqueles saldos altos e nao baixar a documentação correta e os Administradores daqui de verem o Balanço e nao tomarem uma atitude. Agora, ficamos nessa situação pois a Contabilidade atual não tem como baixar a documentação antiga pois ja foram enviados os relatórios e ela nao era responsável na época, algumas documentações também nem existem mais também. Esta complicado de aceitar como a situação chegou neste ponto.
Se a Fiscalização pegar sera difícil duvidarem de não haver Fraude.