Como iniciar livro caixa de igreja?

Boa tarde.

Tenho um amigo que está iniciando a sua igreja agora. Para isso, pediu o cartão de crédito emprestado
de um parente para assim comprar equipamentos e outras coisas necessárias para a igreja ( cadeiras, caixa de som etc...). Daí surgiram algumas dúvidas, o valor gasto no cartão deve ser colocado como saldo inicial do mês 1 ? E como colocar as parcelas relativas a essa dívida nos meses seguintes?