Contabilização de Nota de Débito

Boa tarde a todos, 
Bom, gostaria de um auxílio quanto a contabilização de uma nota de débito e sua respectiva baixa. Pois bem, minha empresa costuma contratar transportadoras para enviar suas mercadorias Brasil afora; em alguns raríssimos casos, ocorrem perdas de certas mercadorias (geralmente extraviadas). A transportadora, nesses casos, acaba por nos reembolsar tais perdas; para isso, uma nota de débito é gerada. Aí surge a minha dúvida: como iriei contabilizar tal nota? E a sua baixa? O valor reembolsado será tributado? 

Boa tarde !
Aqui na empresa também acontece esses casos e nós contabilizamos essas Notas de Débitos em uma conta chamada (-)Recuperação de Despesas no resultado, sem tributação.