Evento Realizado e o principal Patrocinador do evento não pagou

Boa Tarde,
Eu realmente não sei que procedimento fazer.
Preciso da ajuda dos nobres colegas.

Houve um evento na área esportiva, aconteceu tudo nos conformes, contrato e tudo mais, porém o Patrocinador principal, não cumpriu o contrato, e não fez o pagamento,  agora para entrar com uma ação eles precisam de uma declaração desse prejuízo na contabilidade, alguém poderia me orientar como faço? a Prefeitura disse que houve o serviço, então não pode-se falar de cancelamento.

Estou Confusa, alguem poderia me orientar??

Rosana,
É preciso saber se haverá cobrança do débito do patrocinador e aí é de se presumir que haja um contrato que será o documento para cobrança juntamente com a prova da ocorrência do evento, como fotografias etc.

Por outro lado, se você quiser cobrar um prejuízo causado pela falta de patrocínio você apresentar todas as notas e recibos dos gastos pagos para a realização do evento. 

Oi Edmar, 
Obrigada pelo retorno.

Sim haverá a cobrança inclusive judicialmente, tenho recibos dos fornecedores que não receberam tb.
Eu não sei o que faço na contabilidade ... meio perdida !

Rosana,

Em princípio me parece que os gastos são despesas e a receita viria com o patrocínio. Se não houve o patrocínio não há receita a contabilizar, e, portanto, tudo fica em conta de despesa. 

Todavia, se você considera que tem boas chances de receber o valor do patrocínio, você poderia pensar em lançar os valores pagos em conta de ativo "Contas a Receber do Patrocinador X". Então analise qual opção faz mais sentido para você. 

Muito Obrigada Edmar,
Vou sentar com eles mesmos e avaliar a melhor saida para que eu siga o caminho escolhido.
Valeuzão