Doação de PJ a PF - sem documentação

Boa tarde colegas! 


Estou com a seguinte situação, frequentemente o dono da empresa (rede de supermercados)  doa dinheiro para pessoas carentes que o procuram no mercado, já aconteceu de se formar uma fila e ele distribuir dinheiro (bem ao estilo silvo santos). são valores pequenos, 50,00 reais para um,100,00 par outro, mas que ao final do mês por ex. chegam a 10 15 mil reais, esses valores nunca foram contabilizados, hoje precisamos contabilizá-los para manter o caixa com saldo correto. 

como posso contabilizar a saída desses valores e qual documentação? são pessoas carentes que não declaram IR, o dono não quer solicitar recibo as pessoas que recebem, os valores saem do caixa da empresa e são doados em mãos. 

Boa tarde Poliana.

A primeira coisa a se ver é fazer uma reunião com o proprietário. Seria interessante documentar seu ato de boa vontade. Se a empresa for uma sociedade, elaborar-se uma ata de reunião autorizando isso, estabelecendo-se limites se for o caso.

Com este documento, mais o controle da tesouraria, pois ele pega este dinheiro de algum lugar, faz se a contabilização diaria destas saidas.

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