Contabilidade do Terceiro Setor, prestação de contas

Prezados, boa tarde!

Temos 3 empresas no grupo, 2 Lucros Reais e 1 Associação sem fins lucrativos.

uma parceira sem vinculo com a associação, tendo apenas contrato de parceria com outra empresa do grupo, intermediou uma compra de cestas básicas para doação, o processo todo da compra foi feito as pressas e essa parceira fez a compra das cestas no cartão de crédito PJ dela, a nota fiscal saiu tbm com o CNPJ dela, e agora esta solicitando reembolso do valor por nota de débito, como proceder se ela não tem contrato de parceria com a nossa associação? Posso fazer um contratinho de intermediação na compra dessas cestas?

Bom dia Valeria.

Não entendi, a empresa comprou itens para doação e depois cobrou da associação?

Não aconselho nenhum "contratinho" pra isso.

Uma sugestão é pegar esta nota de debito, marcar uma Assembleia Geral Extraordinária, e esta aprovará ou não o pagamento a esta empresa.

Veja se no Estatuto ou nas normas internas da empresa há previsão de autorizar a tesouraria a pagar estes valores extraordinários até um limite fixado, se sim basta a assinatura do tesoureiro ou responsável pelo financeiro.

Com a Nota de débito, vocês  fazem a Nota Fiscal de entrada destas cestas.

E se possível, me explique melhor esta situação para poder lhe orientar melhor.

att

Oi Paulo, 

É o seguinte temos uma associação sem fins lucrativos, e uma pessoa sem vinculo com ela arrecadou dinheiro entre os funcionários e pessoas (depósitos e transferências feitas na nossa conta corrente da fundação mesmo) de fora para a compra de cestas básicas para doação, fez todo processo de pesquisa com fornecedores e fechou a compra, mas não deu tempo hábil para o nosso financeiro efetuar o pagamento, direto de nossa conta para o fornecedor das cestas, ela pediu ao fornecedor para faturar para a empresa dela e ela fez o pagamento com o cartão de crédito da empresa dela, e agora esta nos solicitando um reembolso do valor através de uma nota de débito para a empresa dela que não tem nenhum vinculo com a nossa empresa, e sim com outra do mesmo grupo, não sei como posso fazer esse reembolso para ela, porque o processo todo esta errado.

Boa noite
Me formo no final desse semestre. Trabalho em uma associação como auxiliar financeiro e estou sendo procurada por associações, fico nervosa pela não experiência. Quais os primeiros passos a serem tomados?

Desde já agradeço.