Cartas Frete, sua contabilização

Necessito realizar a contabilização da Carta Frete, tal necessidade se dá pelo fato de que parte da movimentação realizada passa pelo banco da empresa e é por aí que me vejo obrigado a contabilizar. Não encontrei material convincente sobre o assunto. O processo em nosso posto é o seguinte: o transportador apresenta a Carta Frete como pagamento no posto, o valor que sobra o posto devolve via cheque que a compensar e a empresa emitente da carta frete quita a mesma em períodos predefinidos.

Agradeço desde já toda a ajuda.

Boa tarde Vinícius,

Coincidentemente ainda hoje comentei acerca do assunto Carta Frete

Ao que parece a despeito de ilegal, esta operação é bastante difundida entre as transportadoras que subcontratam transportadores autônomos.

É operação bastante difundida porque "agrada" a todos, ou seja, todos os envolvidos ganham com a operação.

No seu caso, o Posto de Combustível ganha pela (conveniente) obrigatoriedade do motorista de abastecer ali seu veículo, o que não é ilegal.

Entretanto, adiantar numerário a terceiros (motorista) por conta e ordem de outra empresa (transportadora) é operação financeira e imprópria para empresas fornecedoras de combustíveis e lubrificantes, haja vista que não consta (nem pode) de seu Contrato Social.

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Caro Saulo

Realmente havia lido algo sobre a ilegalidade dessa operação, como muito bem dito em sua resposta e no link que me passou, isso só subsiste por ser benéfico aos envolvidos, mas meu grande problema é que necessito contabilizar para dar coerência ao banco, pois toda a transação ou sua maior parte o envolve.

Não tinha atentado para a parte de operação financeira, a qual concordo ser incompatível aos postos de gasolina.

Muito grato pela pronta resposta.

Caros membros, nosso pessoal de apoio enviou a seguinte sugestão para a contabilização das cartas fretes, creio que é a mais acertada que vi. Aguardo a opinião de vocês.

Ao abastecer:
D - Clientes a receber (Carta Frete(AC) - R$ 1.000,00
C - Troco Carta Frete a compensar (AC) - R$ 500,00 (troco)
C - Vendas a prazo - R$ 500,00

Ao cair o cheque:
C - Banco Fulano de Tal (AC) - R$ 500,00
D - Troco Carta Frete a Compensar (AC) - R$ 500,00

Ao Recebimento da Carta Frete:
D - Banco Fulano de Tal (AC) - R$ 1.000,00
C - Clientes a Receber (Carta Frete (AC) - R$ 1.000,00

Até breve.