CONTABILIDADE VIA CAIXA

Boa tarde, alguém poderia solucionar uma dúvida. Quando o cliente não envia as duplicatas pagas das compras que foram feitas e na Nota Fiscal na área cobrança não consigo identificar o valor das parcelas, estou contabilizando essas notas a vista direto no caixa. Porém muitas vezes no extrato bancário tem alguns pagamentos e transferências acredito que seja algumas duplicatas, dessa forma estou lançando como despesa indedutivel já que não tenho documento comprovando do que é essa despesa. Nesse caso essas despesas não estaria sendo duplicadas já que paguei pelo caixa, mas talvez também está debitando no banco. O que vocês me aconselham pra fazer nessa situação. 

Obrigada espero que possam me ajudar.

Acho que vc deve contabilizar exatamente como ocorre o fato.
Se as compras são parcelas, mesmo que você não tenha certeza, busque informações com o vendedor, o comprador, lembre-se a contabilidade é feita através de evidências físicas, nada verbal.

Obrigada Telma.