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Documentar e contabilizar a reembolsos de despesas de veículo do Funcionário

Humberto Dias

Prata DIVISÃO 4, Contador(a)
há 1 ano Terça-Feira | 31 março 2020 | 10:11

Caro colegas,

Gostaria que me ajudassem em uma questão, em uma empresa onde os funcionários utilizam seus próprios carros para trabalhar e fazemos os devidos  reembolsos. No entanto estou com uma dificuldade em documentar as despesas como a Depreciação do veículo, seguro do carro, IPVA uma vez que não temos nenhuma nota fiscal, recibo desses reembolsos. Gostaria de saber se tem alguma sugestão com relação a esse assunto?

Desde já agradeço

"A mente que se abre a uma nova ideia jamais voltará ao seu tamanho original."
Albert Einstein
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Consultor Especial

Paulo Henrique de Castro Ferreira

Consultor Especial , Contador(a)
há 1 ano Terça-Feira | 31 março 2020 | 10:29

Bom dia Humberto.

Depreciação infelizmente não tem como emitir documento fiscal. O que pode ser feito é o contador da empresa de posse dos dados do veiculo, fazer o calculo desta depreciação. E este relatório ser anexado no contrato entre empregador e empregado. Exatamente, estas despesas precisam ser fundamentadas em acordo entre as partes e no contrato coloca-se o % de depreciação.

Seguro obrigatório e IPVA vem as guias para a pessoa pagar. Nisso pede-se estas guias. O Seguro normal, a seguradora envia o boleto. Ele também serve.

att

Contador CRC MG 106412/O - Perito Contábil CNPC 087 - Avaliador Imobiliário CNAI 23358
Avaliação de empresas e processos de transferência societária;
Especialista em 3º Setor e em fusões, cisões e incorporações;
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Atenção: não dou consultorias por telefone! Somente por e-mail ou via whatsapp (audio ou mensagem)

José Ricardo Bezerra Pequeno

Iniciante DIVISÃO 3, Supervisor(a)
há 25 semanas Segunda-Feira | 29 março 2021 | 13:32

Caros colegas.

Gostaria que me ajudassem em uma questão, a empresa que trabalho está pagando um valor fixo a cada funcionário para auxiliar com os gastos de internet, pois todos estão em home office. Esse gasto será lançado na folha de pagamento.

A minha dúvida é sobre como essa despesa deve ser contabilizada e qual a documentação suporte para essa contabilização.

Gostaria de saber como vocês tem tratado esse assunto contabilmente em vossas empresas.

Desde já agradeço.

Edmar Oliveira Andrade Filho

Ouro DIVISÃO 2, Contador(a)
há 25 semanas Terça-Feira | 30 março 2021 | 12:31

José, 

O documento de suporte é a folha de pagamento e os recibos dos empregados. A contabilização deve ser feita como despesa de pessoal ou custo (se o pessoal for alocado à produção). Não opino sobre a caracterização como remuneração para fins de cálculo do contribuições sociais nem direitos trabalhistas (13o salário e férias) .  

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