Contabilização - Cartão Combustível

Boa noite amigos! 
Ocorre o seguinte processo: 
1. É realizado um adiantamento para uma empresa conveniada a postos de combustiveis, que fornece apenas um Cartao Combustivel (essa empresa não emite NFS-e no valor do repasse de combustivel)
2. O consumo do combustivel é realizado, com as devidas emissões das NF referenciando os Cupons Fiscais emitidos a cada abastecimento, sendo assim, gera um passivo junto com os Fornecedores, no caso os postos de combustiveis. -Gera custo com combustivel
3. O valor total de abastecimento consumido por cada pessoa, vai ser utilizado para efetuar uma parcela do pagamento a essa pessoa (o mesmo valor da NF), ou seja, são dois passivos em momentos diferentes.  -Gera custo do serviço prestado
Preciso saber como vou contabilizar toda a operação de forma a dar baixa tanto no fornecedor (posto) quanto no valor a pagar de consumo de combustivel a PF prestadora do serviço.

Essa operação não é simplesmente um adiantamento e uma posterior baixa. Alguém que já teve uma experiencia semelhante ou um embasamento para responder a como proceder, poderia me auxiliar? 

Oi, Jenifer!


Exemplo: 1) Pela aquisição do Cartão Combustívele: D - Cartão Combustível (Ativo Circulante) C – Bancos Cta. Movimento (Ativo Circulante) 2) Pelo adiantamento de combustíveis aos prestadores serviços pessoa física: D – Adiantamento a Terceiros – Cartão Combustível (Ativo Circulante) C - Cartão Combustível (Ativo Circulante) 3) Pelo registro do uso do cartão combustível, conforme RPA - Recibo Pagamento de Autônomo: D – Gastos com Cartão Combustível (Conta de Resultado) C - Adiantamento a Terceiros – Cartão Combstível (Ativo Circulante) 4) Pelo reembolso do uso do cartão combustível, por parte de terceiros (autônomos), conforme RPA: D –  Serviços Prestados por Pessoa Física (Passivo Circulante) C – Reembolso de Cartão de Combustivel (Conta de Resultado)

Jose, boa noite. Sua explicação foi excelente, acontece que nesse caso são Autonomos transportadores que são pagos através de RPA, onde no valor bruto que compõe esse RPA está o adiantamento de vale combustível fornecido a esses transportadores no início da viagem. E infelizmente também ainda não identifiquei o meio de baixar o fornecedor de combustivel (Isso, por meio da NF gerada)

Oi, Jeniffer!

Se tivesse um esboço prático de exemplo contendo os valores das transações do cartão de combustível que distribuídos para os autônomo da transportadores, talvez  ajudaria no simulação do lançamento contábil.

1.  Empresa A transfere na data 01/01/2020- $20.000 para a empresa X 
D - Adiantamento Empresa X 
C- Banco Exemplo - $20.000,00
2. Ocorre a geração do RPA:
D - Custo dos serviços prestados - 1.000
C- RPA a pagar - 978,00
C - INSS a recolher - 22,00
Então, digamos que os valores que compoem esse RPA são os seguintes: 
Adiantamento combustivel - 300,00
Adiantamento no inicio da viagem - 300,00 
Valor pago ao final da viagem - 378
Agora, vamos considerar só esse valor de combustivel...
Ele é debitado no sistema próprio da empresa X, de acordo com os dias, e essa empresa fornece um relatório dizendo quem foi o autonomo que utilizou o crédito, valor, data... Enfim.
Mas o autonomo utiliza seu cartão no posto C e não com a empresa X, porque ela tem um convenio com esse posto.
Ou seja, é o posto C que vai efetivar o consumo (Emitindo a NF de combustivel para empresa A)
Dessa forma:
D- Combustivel
C- Posto A - 300,00 
Pela NF referente ao consumo de combustivel do transportador.
Preciso conciliar toda essa operação, fazer a baixa pelo consumo, visto que os adiantamentos para essa empresa X estão na conta transitória ainda. Enfim, se o sr conseguir visualizar essa situação e puder me ajudar, eu ficaria IMENSAMENTE grata! rs