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Digitalização de Documentos

André Prudente de Moraes

André Prudente de Moraes

Bronze DIVISÃO 4 , Contador(a)
há 16 anos Quarta-Feira | 7 abril 2010 | 12:43

Boa tarde !!
Colegas, gostaria de saber se existe alguma legislação em vigor que verse sobre a digitalização de documentos fiscais, trabalhistas e previdenciários?
Um documento digitalizado tem algum valor legal?

Desde já agradeço a ajuda.

Mario Luiz da Silva

Mario Luiz da Silva

Prata DIVISÃO 1 , Encarregado(a) Contabilidade
há 16 anos Quinta-Feira | 8 abril 2010 | 16:26

Olá André

Até mesmo a digitalização em microfichas é possível... mas você precisará guardar os originais pelo prazo exigido na legislação de cada ente federativo.

Trocando em miúdos... não vale a pena. Quando você precisar apresentar os documentos, terá de ser original...

Já aconteceu um caso comigo...

Espero ter ajudado

t+

"Salvai-nos desta geração perversa" Atos 2:40
Luis Alves

Luis Alves

Ouro DIVISÃO 1 , Analista Pessoal
há 15 anos Quinta-Feira | 30 setembro 2010 | 09:43

Estou pensando em digitalizar a maioria dos documentos realmente necessários ao escritório, e deixar os originais em poder do cliente, se eu precisar vou ao cliente pego, utilizo e devolvo em seguida... alguém trabalha desta forma? tem alguma programa que utilizam para fazer a digitalização e organização dos documentos?
Acontece que hoje nós temos duas salas reservadas só para guardar documentos ... está ficando inviavel para o escritório guardar toda essa papelada dos clientes... =(


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Luis Alves
Administração de Pessoal
Petrúcio Freitas da Hora

Petrúcio Freitas da Hora

Prata DIVISÃO 1 , Contador(a)
há 15 anos Quinta-Feira | 30 setembro 2010 | 11:49

Oi Luís,

Já trabalhei com digitalização dos documentos.

E começamos a fazer isso a partir do momento que a sala de arquivo já n dava para guardar mais nada...

Negociamos com os cliente para que a documentação fosse enviada digitalizada... caso o cliente n conseguisse, pelo menos enviasse a documentação organizada... na parte fiscal, só digitalizavamos as contas de imobilizado.

Espero ter lhe ajudado

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