Pagamento em Garantia de um Produto com Defeito

Poderia me ajudar, trabalho em um comercio varejista, onde foi vendido um produto que deu defeito na aplicação, o fabricante foi e viu que era defeito mesmo, nos orientou a dar outro produto para ele, onde emitimos uma nota de remessa de bonificação, e na sequencia ele efetuou a transferencia bancaria para a conta da empresa no mesmo valor da remessa de bonificação como pagamento dessa operação.
Porem acredito que esteja faltando algum documento fiscal ou contabil que suporte essa transferencia feita, alguém sabe me dizer como proceder?

Grata
Fátima

Boa Tarde

Deixa ver se entendi:
Varejista vendeu ao consumidor final;
Consumidor apontou defeito e fabricante confirmou;
Varejista fez a troca ao consumidor;
Varejista emitiu uma nota de bonificação para o fabricante;
Foi depositado o valor da nota de bonificação para o fabricante.

Na minha opinião a operação correta:
Venda a consumidor final apresenta defeito;
Varejista emite nota fiscal de entrada como devolução;
Varejista emite nova nota com o equipamento perfeito (se houve o pagamento está nota sai livre de débito);
Varejista emite nota de devolução ao fabricante;
Fabricante emite nova nota de venda ao varejista (se houve o pagamento está nota sai livre de débito).

Abç