Duplicata-Contabilidade

Olá Pessoal,

Sabemos que o sistema de contas a pagar deve ser feito pela empresa, porém nós escrituramos as notas fiscais de entrada e quando se trata de compras a prazo, informamos as parcelas e seus respectivos vencimentos.

O meu caso é o seguinte: quando vou fechar minha contabilidade mensal ficam faltando algumas duplicatas que constam no meu relatorio de dup.em aberto e, para não ficar saldos em aberto, vou baixando de acordo com o vencimento e no lugar da duplicata oficial, coloco uma susbtituvida preenchida por mim mesma. (pois muitas vezes a empresa faz um acordo diferente do que vem na nf e não informa).

Esse meu procedimento é incorreto, disso tenho ciência,más o que eu poderia fazer sabendo que a empresa de fato pagou a duplicata só q em outras condições nao informadas.

Como devo agir na contabilidade já que nao quero duplicatas em aberto para meses posteriores?

Agradeço

Bom dia Ana,

Em princípio a contabilidade deve refletir (sempre) a realidade dos fatos.

Nestes termos você não deve (e não pode) "inventar" uma duplicata que substitua a original e permita-lhe baixá-la para que seu controle de "Contas a Pagar" lhe pareça correto.

Se a empresa quitou a duplicata em "outras condições" que não as costumeiras, a contabilidade deve registrar estas "outras condições" para que a operação fique transparente.

Imagine que futuramemte haja uma fiscalização e que você tenha liquidado contas a pagar de maneira diferente das que foram liquidadas, como fará para "se lembrar" da operação?

A cada pagamento em condições diferentes das mormais, recorra ao pessoal Fórum. Estou certo de que obterá as respostas que procurar.

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