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ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL FORMA DIGITAL?

TIAGO PEREIRA COSTA

Tiago Pereira Costa

Prata DIVISÃO 1, Analista Contabilidade
há 3 anos Quarta-Feira | 14 abril 2021 | 09:01

Olá pessoal, gostaria de uma ajuda de você para um melhor entendimento sobre a necessidade de entrega da documentação "movimento financeiro" por parte do cliente para que seja realizada a escrita contábil do mesmo:

No escritório onde atuo estamos em processo de digitalização de alguns procedimentos, isso inclui a escrita contábil, então minha pergunta é:
È necessário que o cliente envie todo mês a documentação física, boletos pagos, extratos bancário, contas diversas pagas ou seja "movimento financeiro" ou
todo esse processo poderia ser substituído por relatórios do cliente de contas pagas e extratos bancários via modelo OFX ou outro para importação direta no sistema contábil?

A duvida real é a necessidade real de se ter todo aquele volume de documentos? ou se pode de uma forma mais digital fazer o mesmo processo?

TIAGO PEREIRA COSTA
Daniel Garcia

Daniel Garcia

Ouro DIVISÃO 2, Contador(a)
há 3 anos Quarta-Feira | 14 abril 2021 | 10:53

Tiago,

A digitalização, informatização e automação de processos é uma realidade já muito presente em nossa vida, e não é diferente na Contabilidade.
Você pode (e deve, para fins de redução de tempo e custo) adotar procedimentos digitais de armazenagem de informações.
Extratos bancários via OFX, notas fiscais em formas digitais armazenadas em nuvem. Tudo isso facilitará sua rotina e a rotina do cliente.

At.,

Daniel Garcia
Garcia & Paiva Assessoria Contábil
--
* Legalização de empresas;
* Atendimento ao MEI;
* Serviços contábeis;
* Planejamento tributário.

* (21) 96920-2877
* [email protected]
* [email protected]
TIAGO PEREIRA COSTA

Tiago Pereira Costa

Prata DIVISÃO 1, Analista Contabilidade
há 3 anos Quarta-Feira | 14 abril 2021 | 12:10

A digitalização, informatização e automação de processos é uma realidade já muito presente em nossa vida, e não é diferente na Contabilidade.
Você pode (e deve, para fins de redução de tempo e custo) adotar procedimentos digitais de armazenagem de informações.
Extratos bancários via OFX, notas fiscais em formas digitais armazenadas em nuvem. Tudo isso facilitará sua rotina e a rotina do cliente.

At.,

Daniel Garcia
Garcia & Paiva Assessoria Contábil
--
* Legalização de empresas;
* Atendimento ao MEI;
* Serviços contábeis;
* Planejamento tributário.

* Oculto
* @Oculto
* @Oculto
Entendi Daniel, concordo 100% com sua posição é o que estamos começando a fazer por aqui. 
Mas minha duvida é, a documentação, por que não tem sentido você "digitalizar" e continuar recebendo do cliente aquele volume gigantesco de documentos (estes que você contabilizaria manual).

Então minha grande duvida é, se há alguma implicação "proibição, regulamentação" do CFC/RFB ou outro de estarmos adotando simplesmente um excel com todos lançamentos do cliente "contas pagas e a receber" para conferencia e lançamento e os extratos OFX. Por que nesse sentido eu não tenho mais necessidade de receber toda aquele volume mensal de documentos do cliente, apenas os extratos tipo OFX e um controle de contas pagas e a receber do cliente.

TIAGO PEREIRA COSTA
Daniel Garcia

Daniel Garcia

Ouro DIVISÃO 2, Contador(a)
há 3 anos Quarta-Feira | 14 abril 2021 | 12:53

Tiago, 

Não há problemas quanto a isso.
Hoje em dia os próprios clientes utilizam softwares como Conta Azul, Nibo, Omie, entre outros. E praticamente todos eles tem integração com nossos softwares de Contabilidade.
O único ponto de atenção é que você oriente o cliente quando à idoneidade dos documentos fiscais, para que não gere problemas fiscais para ele, principalmente quando for do Lucro Real.

At.,

Daniel Garcia
Garcia & Paiva Assessoria Contábil
--
* Legalização de empresas;
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