Vamos supor que as despesas de telecomunicações foram da competência 12/X1. Mas a nota ainda não chegou e você tem que fechar a contabilidade. Não dá para esperar pois a Fatura só chega dias após o mês de competência.
Por isso você deve fazer uma provisão (Alocar a despesa em sua competência).
Em 12/X1 Você deve fazer o lançamento de PROVISÃO.
Então você faz uma estimativa. Então vamos fazê-la no valor de R$ 2.500,00
D - Despesas de Telecomunicação 2.500,00
C - Provisão de Despesas de Telecomunicação
Pela provisão das despesas de telecomunicação.
Em 01/X2 chegou a Nota Fiscal Fatura. Ela veio com o valor de 2.730,00.
AGora você terá que fazer a reversão do lançamento de provisão do período passado e o lançamento da Nota Fiscal Fatura.
D- Provisão de Despesas de telecomunicação 2.500,00
C - Despesas de telecomunicação
Pela reversão da provisão das despesas de Telecomunicação
D - Despesas de telecomunicação 2.730,00
C - Contas a Pagar
Nota Fiscal Fatura de telecomunicações
Lembrando que isto se trata de serviços.
Mas sendo com mercadoria, sugiro que leia este tópico aqui:AQUI
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Você pode ficar sabendo mais do que espera!
Experiência própria!
Rs