COMPRA DE IMPORTAÇÃO

Boa tarde!
Gostaria de tirar uma dúvida.

A empresa onde trabalho importa produtos, nós fazemos o adiantamento parcelado desses produtos....então o valor vai variar conforme a cotação do dólar do dia.
quando a mercadoria chega nos pagamento o numerário e logo é tirada a Nf, porém quando passa na receita eles pedem pra gente tirar a Nf cm o valor da cotação do dolar do dia, e sempre que vamos tirar a Nf ela está sempre abaixo do valor que pagamos os produtos....dai sempre fica uma diferença de valor, pagamento por exemplo 10.000,00 em um produto, e na Nf vem 8.000,00 por exemplo, 

Como acertar isso na contabilidade?
Por que pelo que sei não posso tirar uma NF complementar por que ela ja está com valor correto no númerario;

Lanna , boa tarde,    procure sobre lançamentos de  variação cambial ativa/passiva

essa conta  - variação cambial ativa/passiva tenho classificada  no grupo de receitas/desp. financeiras

digamos que  no total tenha os seguintes valores

produtos:    100,00      pagto   120,00

ficaria assim
d:  estoque     100,00
d:  veriação    20,00
c::  caixa      120,00

Márlus

Prezados, bom dia!

Apenas para exemplificar a questão, a Variação Cambial pode ocorrer em algumas situações, sendo:

01 - Proforma Invoice: A Proforma Invoice é o documento que dá início ao processo de importação. Tem característica de
Orçamento ou Proposta de Compra. Não tem caráter Fiscal ou Oficial, mas reúne todos os dados para emissão de uma Carta de Crédito ou Licença de Importação Prévia.
Digamos que sua empresa já utilize o valor da P.I. para realizar uma provisão, então você faria o lançamento em conta do Ativo: Importações em Andamento, até que se conclua o processo. Assim, ficaria dessa forma:

D - Importações em Andamento (ATIVO).............................10.000,00
C - Fornecedores à Pagar (PASSIVO)......................................................10.000,00
 

02 - Passado algum tempo a transação foi oficializada e gerou a Commercial Invoice. Esse é documento oficial, irá reunir
uma série de informações, irá confirmar o processo de importação e equivale a Nota Fiscal brasileira.
Neste momento, por conta da Variação Cambial em relação a data de provisão da P.I., sua dívida pode ter aumentado ou
diminuído. Então, você poderia reconhecer tal efeito:

D - Variação Cambial Passiva (DESPESA)...................................200,00
C - Fornecedores à Pagar (PASSIVO)......................................................200,00

D - Fornecedores à Pagar (PASSIVO)..........................................200,00
C - Variação Cambial Ativa (RECEITA).....................................................200,00
 

03 - No Desembaraço da Mercadoria, será gerada a Declaração de Importação - D.I. com o valor final de entrada no país. Poderá então, haver nova variação Positiva ou Negativa em relação a P.I.:

D - Estoques | Despesas (ATIVO |DESPESA)........................10.500,00
C - Importações em Andamento (ATIVO)...............................................10.000,00
C - Variação Cambial Ativa(RECEITA)...........................................................500,00

D - Estoques | Despesas (ATIVO |DESPESA)..........................9.500,00
D - Variação Cambial Passiva(DESPESA).....................................500,00
C - Importações em Andamento(ATIVO)...............................................10.000,00


04 - Após o Desembaraço da Mercadoria, restará apenas efetuar o pagamento. Neste momento poderá haver nova variação Positiva ou Negativa em relação a C.I.:

D - Fornecedores a Pagar(PASSIVO)........................................10.200,00
C - Bancos Conta Movimento(ATIVO).......................................................9.800,00
C - Variação Cambial Ativa(RECEITA)............................................................400,00

D - Fornecedores a Pagar(PASSIVO)..........................................9.800,00
D - Variação Cambial Passiva(DESPESA).......................................400,00
C - Bancos Conta Movimento(ATIVO)......................................................10.200,00
 
É possível encontrar empresas que, devido ao volume de operações, registram suas Variações Cambiais por competência, atualizando/refletindo no último dia de cada mês.


* Não foram considerados os impostos e outras taxas, pois dependendo da empresa, é um crédito de imposto ou despesa direto.