BAIXAR I.E

Bom Dia a todos, alguém poderia me ajudar com essa questão: 
fiz a baixa de uma empresa, junto a JUCESP E RECEITA, porém, a mesma continua com a INSCRIÇÃO ESTADUAL ativa, e o posto fiscal me mandou um e-mail sobre como deveria fazer essa baixa no estado, "Informamos que deverá fazer a baixa de OFICIO na SEFAZ.
Encaminhar o Distrato da Jucesp, Cnpj  já baixado, e juntar a portaria CAT (em anexo) para baixar no ESTADO."

mas nós aqui do escritório onde trabalho, nunca fizemos esse procedimento...

desde já agradeço !