Despesas em nome da empresa/fazenda?

Boa Tarde amigos!
 estou lançando despesas de uma das fazendas da sra x, algumas das despesas como de telefone e até notas fiscais não possuem inscrição da fazenda, apenas o cpf da pessoa parecendo que é pessoal mas não é. 
 as despesas devem ser lançadas somente quando informado na nota a inscrição da fazenda? 

Boa tarde

O ideal é que sim, que estivesse em nome da empresa, mas eu penso na primazia da "essência sobre a forma", na essência, apesar de estar em nome da sócia, a despesa de fato foi da empresa, e eu entendo que é sim uma despesa da empresa.