Caução a Fornecedores

Por gentileza colegas, estou colocando em ordem o balanço de uma empresa de lucro real para o SPED (entrei no escritório há uns quatro meses) e me deparei com a seguinte conta no Passivo da empresa: Caução a Fornecedores, o pior ela esta com o saldo devedor acima dos dois milhões, e ninguém no escritório sabe exatamente do que se trata, alguém poderia me indicar a melhor forma de melhor reclassificar ou reconhecer este saldo? Muito Grato!

Adriano Paulo Lopes de Araujo

Seja bem vindo ao forum.

Em primeiro lugar voce terá que pegar o razão, analisar e fazer a composição deste saldo. Se a conta está com o saldo devedor e tudo está correto significa que pagaram a mais ao fornecedor. Se de fato isto ocorreu reclassifique para um conta a receber e faça a cobrança ao fornecedor.

Eu acredito que existe erro de lançamentos, porisso sugiro que faça analise da conta.

Sr. Messias Santos, obrigado pela resposta, contudo o maior problema que enfrento neste caso é o fato que este saldo esta na contabilidade a mais de dois anos, isso foi anterior ao escritório que trabalho e o pior os profissionais anteriores também são daqueles que dão desgosto a classe! Não existe nenhuma composição deste saldo ele existe apenas, aparentemente para "bater" saldos ou o balanço, devido a isso acabo não sabendo como proceder para arrumar essa bagunça, aceito sugestões. Obrigado pela atenção!

Adriano Paulo Lopes de Araujo

Faça a composição usando o razão da conta desde o primeiro lançamento usando o seguinte esquema, por exemplo:

Data Débito.....Credito..Histórico do Razão....Conta Partida
05/03/07 1.000,00..............bababababa.............Credito de Caixa

Na contra partida escrever o nome da conta e não o número fica visivel para as outras pessoas.

Analisando a contra partida de cada lançamento voce irá perceber a real finalidade para qual esta conta foi criada.

Se ficar comprovado que a conta foi usanda para acertar erros de outras contas e que as demais contas do balanço estão corretas, proponha a seus superiores acertar com o resultado de exercicios anteriores no Patrimonio Líquido.

Use o relatório acima como documento contábil para fazer os lançamentos de acertos.

Obrigado Sr. Messias Santos, vou ter de convencer meus superiores a acertar com o resultado de exercícios anteriores, pois o contador anterior desta empresa já morreu e no ano onde ocorre a movimentação desta conta houve um extravio de diário, logo não tenho como saber qual lançamento gerou este saldo, acho que o mais prudente é reconhecê-lo como parte do resultado.