Lançamentos Contabeis

Prezados, bom dia!
 
Desculpem se as perguntas são “bobas ou ingênuas”, mas é queeu estava em um outro ramo da contabilidade e tenho pouca prática nessa
situação.
 
Uma entidade realizou a compra de R$ 500,00 no supermercado “SuperBakana”, sendo gerada uma única Nota Fiscal, sendo R$ 100,00 em materiais de
limpeza (água sanitária, detergente, esponja de aço) e R$ 400,00 em produtos
alimentícios (arroz, feijão, farinha de trigo, ovos).
 
No plano de contas dessa entidade constam as seguintescontas contábeis:
92- Produtos Alimentícios
93- Material de limpeza e higiene
 
Dúvidas:
1-     Mesmo sendo uma única Nota Fiscal, posso fazerdois lançamentos para a despesa, sendo um lançamento de R$ 100,00 na a conta Material
de limpeza e higiene e um segundo lançamento na conta Produtos Alimentícios, ou
pelo fato de terem sido comprados em uma única nota devo fazer apenas um
lançamento contábil?
 
2-     No histórico posso escrever apenas: PGTO AOSUPERMERCADO SUPER BAKANA CONFORME NF XXX.XXX ou precisa citar o que foi
comprado, como por exemplo, PGTO AO SUPERMERCADO SUPER BAKANA CONFORME NF
XXX.XXX REFERENTE À COMPRA DE MATERIAIS DE LIMPEZA E PRODUTOS ALIMENTÍCIOS?
Desde já, agradeço a quem puder esclarecer essas situações.

Wellison Cristiano Magalhães, bom dia.

Dúvida 1): você pode fazer das duas formas colega: dois lançamentos, um lançamento para cada despesa; ou um lançamento só, se utilizando dos lançamentos múltiplos. Então seria:

Forma a)
1º lançamento
13/10/2021
D - Produtos Alimentícios   R$ 400,00
C - Caixa/Banco     R$ 400,00

2º lançamento
13/10/2021
D - Material de limpeza e higiene     R$ 100,00
C - Caixa/Banco     R$ 100,00

Forma b)
13/10/2021
D - Produtos Alimentícios   R$ 400,00
D - Material de limpeza e higiene     R$ 100,00
C - Caixa/Banco     R$ 500,00

Aqui o que você tem que observar é o princípio das partidas dobradas. Ele está sendo aplicado? Está, nas duas formas. Então ótimo, as duas estão corretas.

Duvida 2): para que um lançamento contábil seja considerado válido e correto, ele não precisa conter os mínimos detalhes, como descrever cada item que foi comprado. Ele precisa ter informações mínimas para a identificação daquela operação, tais como: data, conta credora, conta devedora, histórico indicando informações ou documentos fiscais que ajudem na identificação da operação. Claro que, quanto mais informações, melhor, mas as vezes você só vai "encher" linguiça no histórico e isso não vai ajudar efetivamente em nada. Então você pode se desejar descrever no histórico de ambas as formas dos exemplos que você deu. Tudo depende do quanto aquilo irá te ajudar na hora de você identificar a operação.

Muito obrigado Yuri, bem esclarecedora sua resposta.

Wellison Cristiano Magalhães, bom dia.

Disponha colega. Fico feliz que tenha lhe ajudado.