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Adiantamento a Fornecedor

Paula Costa

Paula Costa

Bronze DIVISÃO 4 , Assistente Contabilidade
há 3 anos Quinta-Feira | 18 novembro 2021 | 11:01

Bom dia pessoal!

Se eu pago a fatura da Farmácia que vem em nome da empresa, porem é tudo despesa de funcionários que desconto em folha, devo lançar como despesas?
Posso lançar como adiantamento e depois descontar?

Exemplo:

No Pgto
Adto Farmacia (debito)
Banco (credito)

Ao descontar na folha
Banco (debito)
Adto Farmacia (credito)

Não passaria pela conta de resultado.



Yuri Aquino
Moderador

Yuri Aquino

Moderador , Encarregado(a) Contabilidade
há 3 anos Quinta-Feira | 18 novembro 2021 | 11:15

Paula Costa, bom dia.

Ao descontar na folha
Banco (debito)
Adto Farmacia (credito)
Colega, aqui você só está revertendo o lançamento anterior. Você não disse que desconto dos funcionários? Então é só debitar da conta Salários a pagar:

Ao descontar na folha
Salários a pagar (debito)
Adto Farmacia (credito)

A despesa já está contabilizada com base no salário bruto dos funcionários.

"Nas horas difíceis, jamais baixe a cabeça, porque a solução para o problema não está no chão, mas sim na sua determinação."
Paula Costa

Paula Costa

Bronze DIVISÃO 4 , Assistente Contabilidade
há 3 anos Terça-Feira | 23 novembro 2021 | 09:49

Bom dia obrigada Yuri, o salários dos funcionários e pago dentro do mesmo mês. Mas o pagamento a farmácia poderia ser assim? Na conta do Ativo? Na verdade não tem despesa alguma para a empresa por isso fica a dúvida.

É feito os dois lançamentos para fechar a conta, pagamos a farmácia na metade do mês como adiantamento a fornecedor e no final do mês já e descontada dos funcionários, contrapartida e a conta do Ativo para fechar os valores. Não há despesa para empresa.

Yuri Aquino
Moderador

Yuri Aquino

Moderador , Encarregado(a) Contabilidade
há 3 anos Terça-Feira | 23 novembro 2021 | 10:05

Paula Costa, bom dia.

Mas o pagamento a farmácia poderia ser assim? Na conta do Ativo?
Se você paga a farmácia antes de descontar dos funcionários, então sim, você primeiro adianta para depois baixar o adiantamento. Mas se primeiro você desconto dos funcionários, para depois pagar a farmácia, então vai ter que criar uma provisão de pagamento no passivo, tipo "Fornecedor/Farmácia a pagar" e debitar de lá.

Exemplo:

Ao descontar na folha
D - Salários a pagar (PC)
C  - Fornecedores/Farmácia a pagar (PC)

No Pgto
D  - Fornecedores/Farmácia a pagar (PC)
C  - Caixa/Banco (AC)

Na verdade não tem despesa alguma para a empresa por isso fica a dúvida
Exatamente. Por isso a gente não está mexendo em nenhuma conta de resultado/despesa. A despesa que você teve foi do salário bruto, que já foi pra DRE, como eu disse no meu primeiro comentário.

Disponha colega.

"Nas horas difíceis, jamais baixe a cabeça, porque a solução para o problema não está no chão, mas sim na sua determinação."
Paula Costa

Paula Costa

Bronze DIVISÃO 4 , Assistente Contabilidade
há 3 anos Segunda-Feira | 6 dezembro 2021 | 12:36

Entendido obrigada Yuri pela explicação.

Abraços

Outra situação
Nossa entidade imune está fazendo uma parceria com laboratório de análises clínicas. Sócio paga a tx na entidade e o
laboratório final do mês emite a NF para entidade pagar. Como não tem
despesas para entidade, mesmo valor cobrado será repassado, como faria o
lançamento uma vez que não passará pela conta de resultado.

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